在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业能力与创新方案,在推动企业电子凭证数字化转型方面扮演着重要角色。接下来,我们将深入探讨合思在这一领域的效率提升策略。
市场新态势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家政策的有力推动,如2021年数电票试点工作的开展,以及2023年财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。电子凭证无纸化有着诸多显著优势,它能够优化业务流程,降低企业的成本和资源消耗。然而,目前企业在电子凭证数字化转型的道路上仍面临着重重挑战。效率提升策略在应对这些挑战、推动转型进程中显得尤为重要。
痛点剖析:电子凭证管理误区与难题
企业在电子凭证管理方面存在着不少误区。逆数字化现象较为常见,即将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验其合法真实性。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,并且缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作也面临重重困难。这些问题严重阻碍了企业会计数字化转型的进程,急需一套行之有效的效率提升策略来解决。
解决方案:合思开启转型新征程
合思以电子凭证会计数据标准为基石,通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列举措旨在推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化的协同转型,是重要的效率提升策略。
核心模块揭秘:打造高效财务体系
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合思财务收支管理平台:全场景覆盖的智慧之选
合思财务收支管理平台功能强大,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台的应用,无疑是企业提升财务管理效率的重要效率提升策略。 -
无需报销的全流程解决方案:闭环转型新突破
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案实现了总额管控。它涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这种创新的解决方案是提升企业财务效率的有效效率提升策略。
竞争优势凸显:合思引领行业发展
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广泛连接的生态:协同共赢新境界
合思与众多供应商和平台展开合作,实现了数据的共享和协同工作。这种广泛连接的生态为企业提供了更全面的服务,是提升企业运营效率的重要效率提升策略。通过数据的共享和协同,企业能够更加高效地完成各项业务流程。 -
双轮驱动的模式创新:持续优化新动力
合思结合技术创新和服务创新,不断优化产品和服务。这种双轮驱动的模式创新能够满足企业多样化的需求,是企业在数字化转型过程中的重要效率提升策略。通过持续的创新,合思能够为企业提供更贴合需求的解决方案。 -
无需报销的解决方案:迈向高级无需报销之路
从“报销自动化”程度出发,合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,并推动企业向L5级高级无需报销迈进。这种无需报销的解决方案实现了全场景、全链路智能化无需报销,是提升企业费控效率的关键效率提升策略。 -
专业的服务团队:全方位保障无忧
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。这些服务包括培训、技术支持和定制化服务等。专业的服务团队能够确保企业顺利应用合思的产品和服务,是提升企业使用效率的重要效率提升策略。
成功案例展示:合思方案成效显著
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国民经典零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财的有机连接。这一方案为企业带来了显著的效益,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这无疑是合思效率提升策略在实际应用中的成功典范。 -
头部数字阅读品牌的数字化升级
某头部数字阅读品牌采用合思解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这不仅实现了增效、降本、合规,还提升了企业管理效率和数据安全性。这是合思效率提升策略助力企业数字化转型的又一成功案例。 -
世界500强旗下教育服务品牌的转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。这充分证明了合思效率提升策略的有效性。
服务体系护航:保障企业顺利转型
合思提供包括培训、技术支持、定制化服务、客户成功团队等在内的全方位服务体系。这一服务体系确保客户能够顺利使用产品和服务,并获得良好的体验。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式和透明的收费标准,让企业没有后顾之忧。这些服务措施都是重要的效率提升策略,能够帮助企业更好地实现数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的必然趋势,合思凭借其先进的技术、创新的方案和优质的服务,为企业提供了有效的解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。如果您想体验合思带来的效率提升策略,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业数字化转型的新征程。