在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把利刃，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与卓越创新，以先进的产品和服务，助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。本文将以动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，提升员工差旅满意度。
动力源：财务转型遇难题
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明珠，在电源行业绽放光彩。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验犹如一盘散沙，给员工带来了极大的不便。系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁复冗长。这些问题不仅影响了工作效率，也在一定程度上降低了员工差旅满意度。
合思方案：打破数据壁垒
面对动力源的重重难题，合思迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，成功打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。
在产品应用上，合思更是别具匠心。无需报销模式的推出，犹如一场及时雨，极大地提升了员工差旅满意度。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批。同时，系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而头疼。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术的应用，支持标准化对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅相关操作时，能够更加便捷地获取所需信息，进一步提升了员工差旅满意度。
转型成效：效率提升成本降
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效，员工差旅满意度也随之大幅提升。在效率方面，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也让他们在差旅过程中更加安心。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。系统的自动化操作让许多原本需要手动完成的工作变得轻松简单，人员成本节约约50%。这不仅为企业降低了运营成本，也让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加自主地选择合适的消费方式，节省费用的同时也提升了消费体验，员工差旅满意度得到了有效提升。
财务审批环节也变得更加科学合理。有了系统的支持，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。而员工能够感受到企业管理的科学性和高效性，也进一步提升了员工差旅满意度。
未来展望：携手共赴新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，成功打开了企业财务数字化转型的大门，解决了企业在转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。员工差旅满意度的提升，更是为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化。用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思深知，企业的发展是一个动态的过程，只有不断创新和优化，才能满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升员工差旅满意度，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
