在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，借助合思财务数字化解决方案，不仅实现了报销效率的大幅提升、成本的显著节约，更在差旅政策合规方面取得了卓越成效。
行业先锋遭遇数字化困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，堪称行业先锋。其业务广泛布局于多个板块，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战。此前，动力源拥有大量自研系统，但这些系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差，在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得差旅政策合规管理困难重重。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化转型，确保差旅政策合规。
合思方案打造数字新生态
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时查看订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在差旅政策合规方面，合思提供了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各系统之间的数据能够自由流动，为差旅政策合规管理提供了更加全面、准确的信息。
显著成效见证卓越实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，报销效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩减至1周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
在差旅政策合规方面，员工的消费行为受到系统的严格管控，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再为发票的合规性问题担忧，从手动制作单据到智能制单，工作效率大幅提升。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅政策合规方面存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅政策合规方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的保障。随着企业全球化业务的拓展，差旅活动日益频繁，合思的系统能够确保每一笔差旅费用都符合企业的差旅政策，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
携手合思开启合规新征程
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，尤其是在差旅政策合规方面存在困扰，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化转型方案。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的高效之路，与合思携手共创美好未来。让我们一起在差旅政策合规的道路上迈出坚实的步伐，实现企业的可持续发展。
