在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业对于电子凭证数字化转型的需求愈发迫切，对高效、智能的财务档案管理解决方案的渴望也与日俱增。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积淀和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的电子会计档案管理解决方案——合思档案，助力企业在数字经济的蓝海中破浪前行。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日全面推广使用数字化电子发票，这一重大举措标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化带来的好处不言而喻。它能够对企业的管理流程进行深度优化，使得财务工作更加高效、精准。同时，还能显著降低企业的运营成本，减少纸质凭证的印刷、存储和管理费用。在当前经济环境下，企业需要更加灵活、智能的财务管理方式来提升竞争力，电子凭证全流程无纸化无疑是企业实现这一目标的关键一步。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
然而，众多企业在传统财务档案管理方面却面临着重重痛点。
首先是归档难题。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且纸质单据容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着监管要求的不断提高，企业面临着越来越大的合规压力。
解决方案整体策略概述：合思档案的全面赋能
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务档案管理的局限，实现了电子凭证从生成、处理到归档的全流程自动化和数字化，为企业带来了全新的财务管理体验。
核心模块：打造全流程数字化档案管理体系
合思档案拥有一系列强大的核心模块，为企业实现全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理提供了有力支撑。
– 档案采集
合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种业务系统无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集和高效处理。
– 档案制档
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装，能够将相关的电子凭证自动关联并组装成完整的档案。系统还具备四性检测和业务检测功能，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
– 档案管理
合思档案采用精准权限管控机制，确保不同用户对档案的访问权限得到严格控制。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务发展进行调整。同时，系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和安全性。
– 档案利用
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种条件快速检索到所需的档案，并在同一界面进行预览。系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得企业能够更加高效地管理实物档案，提高档案管理的效率和准确性。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在电子会计档案管理领域拥有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断发展和升级，积累了丰富的行业经验和客户案例。
成功案例：见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益，充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例充分展示了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本、促进业财融合等方面的强大优势。
服务体系：以客户为中心，全方位保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借其广泛的研发和服务网络，为客户提供全面、专业的服务。
从档案数据采集、处理到利用的全流程，合思都为客户提供了全方位的支持。公司拥有专业的服务团队，能够根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，确保客户在使用合思档案的过程中获得最佳的体验。
在当前数字化转型的大趋势下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也正在为传统财务档案管理的痛点所困扰，不妨来免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值，开启电子会计档案数字化转型的新篇章！
