在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位财务转型的领航者，助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案如何推动企业实现支出预算管理的变革与财务数字化转型。
动力源：财务转型前的迷雾探索
- 科技先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在支出预算管理和财务数字化转型过程中却遭遇了重重迷雾。大量自研系统难以整合，犹如一座座信息孤岛，数据无法顺畅流通，使得支出预算管理缺乏全面性和准确性。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现数据错误，给支出预算管理带来了极大的挑战。
合思方案：照亮转型之路的灯塔
- 一体化解决方案的魅力
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为动力源照亮了支出预算管理和财务数字化转型的道路。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让支出预算管理的数据更加全面、准确，告别了多系统繁复操作的困扰。
- 无需报销的创新之旅
合思的“无需报销”模式为动力源的支出预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合预算和规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让支出预算管理更加高效、智能。
显著成效：转型后的华丽蜕变
- 效率飞升的奇迹
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工报销周期普遍长达4周。漫长的报销周期不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作效率。而应用之后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化，让动力源在支出预算管理方面实现了质的飞跃，为企业节省了大量的时间和成本。
- 体验革新的盛宴
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析支出预算管理数据，为企业决策提供更有力的支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，发现支出预算管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手共赴新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，有效解决了企业在支出预算管理和财务数字化转型过程中遇到的难题，提升了企业的财务管理效率和决策能力。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的支出预算管理变革和财务数字化转型。
如果您的企业也面临着支出预算管理和财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
