在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业的差旅资源整合带来了显著的效益提升。
合思:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。
同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,让合思能够及时响应客户需求。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位服务:差旅资源整合新引擎
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅资源整合方面,该平台更是发挥着重要作用。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润。通过差旅资源整合,企业能够更合理地安排差旅行程和费用,提高资源利用效率。
强大功能:差旅资源整合的坚实后盾
- 系统集成:打破数据孤岛
合思在系统集成方面表现出色,能与HR、BPM、ERP、OA等多种第三方系统实现数据同步和互联互通。这一功能对于差旅资源整合至关重要。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得在差旅安排时能够准确获取人员信息。与ERP系统对接实现自动生成财务凭证,提高了财务处理效率。通过差旅资源整合,企业内部的各个系统不再孤立,数据能够顺畅流通。
- 无需报销:革新差旅体验
合思的无需报销功能为差旅资源整合带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了差旅报销流程,让差旅资源整合更加高效。业务人员可以更专注于差旅业务本身,而财务人员也减轻了工作负担。
- 预算管控:精准把控差旅成本
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
未超标默认继续审批,超预算实时预警。在差旅资源整合中,这一功能能够帮助企业精准把控差旅成本,避免不必要的费用支出。企业可以根据预算情况合理安排差旅活动,提高资源利用的合理性。
- 发票管理:保障差旅合规
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
在差旅资源整合过程中,发票管理是重要的一环。合规的发票管理能够保障企业的财务安全,避免税务风险。合思的发票管理功能为差旅资源整合提供了有力的保障。
对比优势:差旅资源整合的明智之选
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅资源整合方面优势明显。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,会计工作量大。应用合思后,员工报销周期缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过差旅资源整合,企业能够摆脱传统模式的束缚,实现高效的财务管理。
成功案例:差旅资源整合典范
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了成功应用,为差旅资源整合提供了可借鉴的范例。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,人员成本节约50%。差旅资源整合使得动力源的差旅管理更加高效,资源利用更加合理。
汉威科技集团借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅资源整合方面,汉威科技集团实现了差旅财务流程的优化,提高了资金使用效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅资源整合让派克新材在差旅管理上节省了大量时间和成本,提高了企业的整体运营效率。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,在差旅资源整合方面取得了显著成效。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现了差旅资源的合理配置和高效利用。在当前经济环境下,企业对于差旅资源整合的需求日益增长。合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业带来更大的价值。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身体验合思在差旅资源整合方面的强大功能。