在当前企业经营环境中,商旅消费及费控宛如一座大山,给企业带来了诸多挑战。成本上升如同汹涌的潮水,不断侵蚀着企业的利润;效率低下好似生锈的齿轮,阻碍着企业的发展步伐;管控困难仿佛一团乱麻,让企业管理者头疼不已。这些问题严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思,就像一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了针对性的财务数智化解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。
行业痛点剖析:差旅管理的荆棘之路
企业在商旅消费和费控的道路上,可谓是荆棘丛生。
成本方面,商务消费的价格如同脱缰的野马,一路飙升。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。企业在差旅费用上的支出越来越多,却难以得到相应的回报。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。企业缺少自动控制系统,员工和财务人员只能在繁琐的手工操作中苦苦挣扎,大量的时间和精力被浪费在这些琐碎的事务上。
管控难题更是让企业管理者焦头烂额。事前管控不足,就像在没有预警的情况下直面敌人,企业往往在费用支出已经发生后才发现问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以准确把握差旅费用的使用情况。同时,订单超标和发票合规风险突出,替票、虚假报销等情况时有发生,给企业带来了巨大的潜在风险。
解决方案概述:合思打造差旅管理的智慧蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一幅精心绘制的智慧蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思基于广泛连接的生态,将企业的差旅消费与各种供应商紧密相连,实现了资源的高效整合。双轮驱动的模式创新,让企业在差旅管理中既能保证成本的控制,又能提升效率。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验,让差旅管理变得更加简单、高效。
通过这些服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以在合思的平台上,轻松管理差旅费用,降低成本,提高效率,同时确保费用的合规性,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心功能亮点:差旅管理的强大武器
合思的核心功能亮点,就像企业差旅管理的强大武器,为企业提供了全方位的支持。
预算管控是合思的一项重要功能。企业可以在申请、订单、报销等环节实施预算控制或实占,就像给差旅费用加上了一道坚固的防线,确保费用不超过预算。
消费标准自动控制功能更是让企业省心省力。超98%的企业开启了这一功能,系统会自动对差旅消费进行校验,一旦超过标准,就会及时提醒,有效避免了超标消费的发生。
精益消费策略为企业提供了更多的省钱之道。同性同住、提前预定等策略,让企业在差旅消费中更加精打细算。合思商城的“合力省”奖励机制,更是激励员工积极参与节约费用,为企业降低成本。
数智化功能让差旅管理变得更加智能。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能,让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,提高了工作效率,同时也为企业提供了更准确的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
流程自动化功能则让差旅补贴管理变得更加简单。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程,系统会自动计算和送审差旅补贴,提升了员工和财务的体验。
用户收益:合思带来的差旅管理红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
成本降低是合思带来的显著红利之一。通过各种管控策略和功能,企业的商务消费成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,企业在差旅费用上的支出大幅下降,利润空间得到了进一步提升。
效率提升也是合思的一大贡献。员工报销效率提升,财务人力成本降低,减少了手工操作和审核时间。员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合规增强让企业更加安心。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销等情况,降低了发票合规风险。企业可以在合规的前提下,更加放心地进行差旅管理。
管理优化则为企业的发展提供了有力支持。通过数据分析,企业可以洞察业务机会和风险,优化差旅标准和管理决策。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,提高差旅资源的利用效率,为企业的发展提供更有力的保障。
典型场景:合思解决方案的多面应用
合思的解决方案在不同的企业场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心。员工无需再为垫资和报销问题烦恼,只需专注于工作。财务人员也可以更加轻松地完成对账工作,提高了工作效率。
对于连锁经营企业来说,合思解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行及财务核算难题。合思的聚合商旅功能,整合了大量的酒店资源,确保企业在旺季也能预订到合适的酒店。同时,合思的财务数智化解决方案,也为连锁经营企业的财务核算提供了便利,提高了财务工作的准确性和效率。
差旅补贴管理场景中,合思的自动计算和送审差旅补贴功能,提升了员工和财务体验。员工可以及时拿到差旅补贴,财务人员也可以减少繁琐的计算和审核工作,提高了工作效率和员工满意度。
客户成功案例:合思实力的有力证明
众多企业的成功案例,是合思实力的有力证明。
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能,差旅管理变得更加规范和高效。
一家连锁经营上市公司,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC实现资源互补,为企业提供了更丰富的差旅资源,提高了员工的出行体验。
合思商城“合力省”企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在差旅费用上的支出大幅下降,成本得到了有效控制。
面对企业在商旅消费和费控方面的重重挑战,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用并取得显著成效。如果你也想为企业找到适合的企业差旅优化策略,不妨立即免费试用合思,关注合思,开启企业降本增效、可持续发展的新征程!