在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如箭在弦上，不得不发。然而，传统财务报销及管理模式恰似沉重的枷锁，存在着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等诸多痛点，严重掣肘着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的前行道路，其核心的发票管理平台更是在其中发挥着至关重要的作用。
合思科技财务数智化领航者
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着创新与服务的理念。公司通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票管理平台作为其中的关键一环，为企业实现业财融合、降本增效提供了强大的支持。通过该平台，企业能够将业务流程与财务流程紧密结合，打破以往的信息壁垒，让财务数据更加准确、及时地反映企业的经营状况。
发票管理平台核心功能与优势凸显
- 全场景聚合消费生态
合思的发票管理平台在消费场景上实现了全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等众多领域。企业员工在这些消费场景中产生的费用，都能通过发票管理平台进行高效管理。
例如，员工在出差过程中的机票、酒店费用，以及日常的用车、用餐消费，都可以直接与平台对接，实现消费信息的实时采集和处理。这样一来，不仅提高了报销的效率，还减少了人工录入的错误率。同时，平台与各大消费平台的连接，也为企业提供了更多的消费选择和优惠政策，进一步降低了企业的成本。
- 开放业财连接生态
在业务场景方面，发票管理平台打造了开放的业财连接生态。它涉及销售合同、采购合同等多个业务环节。通过与企业业务系统的深度对接，平台能够实时获取业务数据，并将其与财务数据进行关联分析。
比如，在销售合同签订后，平台可以自动跟踪合同的执行情况，包括发货、收款等环节，并及时生成相应的财务凭证。这使得企业的财务人员能够更加及时地掌握业务动态，为企业的经营决策提供有力支持。同时，开放的生态也为企业的合作伙伴提供了便捷的接入方式，促进了产业链的协同发展。
- PaaS平台强大功能
合思的发票管理平台基于强大的PaaS平台构建，具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动使得平台能够灵活适应不同企业的业务需求和管理模式，企业可以根据自身的特点进行个性化配置。
自动化引擎则大大提高了业务处理的效率。例如，在发票识别环节，平台可以自动识别发票的类型、金额、日期等信息，并与业务数据进行匹配，实现发票的自动审核和入账。这不仅减少了人工操作的工作量，还降低了人为错误的风险。
- 不同角色优势体现
对于企业的不同角色，发票管理平台也有着不同的优势体现。对于老板来说，平台可以实现全流程财务收支管控。通过实时的财务数据和分析报表，老板能够清晰地了解企业的财务状况和经营成果，辅助进行科学的经营决策。
财务人员在使用发票管理平台后，能够极致释放压力。平台的智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的财务风险，如发票重复报销、虚假发票等，并进行预警和处理。同时，自动化的流程也减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。
对于员工而言，发票管理平台省事更省心。大部分消费场景无需报销，员工只需在消费时使用平台提供的支付方式，相关信息就会自动上传到平台，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也减少了企业的管理成本。
- 打破信息孤岛
发票管理平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等，打破了信息孤岛。企业的各项数据能够在不同系统之间实现实时共享和交互，使得财务信息更加准确、完整。
例如，在资金管理方面，平台可以实时获取资金的收支情况，并与发票信息进行匹配，确保资金的安全和合理使用。同时，与第三方消费平台的连接也为企业提供了更多的消费数据，有助于企业进行精准的市场分析和营销决策。
- 无需报销分级标准
合思的发票管理平台拥有无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同阶段。这一标准为企业提供了清晰的财务数字化转型路径，助力企业逐步提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合自己的级别，并逐步向更高的级别迈进。
发票管理平台应用场景与客户案例展示
- 广泛应用场景
发票管理平台的应用场景广泛，涵盖了消费、业务等多个领域。在消费场景中，平台可以应用于企业的日常办公消费、差旅消费等。通过与各大消费平台的合作，平台为企业提供了便捷的消费支付和管理方式。
在业务场景中，平台可以应用于销售、采购、生产等环节。例如，在采购环节，平台可以对采购合同、发票、入库单等进行全流程管理，确保采购业务的合规性和准确性。
- 客户案例成效显著
动力源通过引入合思的发票管理平台，实现了300%的效率提升。在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。而使用发票管理平台后，这些流程都实现了自动化，大大提高了工作效率。同时，平台还帮助企业节约了50%的人员成本，员工的报销周期也缩短了3周，提高了员工的满意度。
徐福记使用合思的发票管理平台后，企业差旅费用节约了35%。通过平台的聚合商旅功能，徐福记能够对差旅消费进行统一管理和控制，优化了差旅政策和流程。差旅成本从超预算转变为结余100万，为企业带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思的发票管理平台中的电子会计档案功能，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。传统的档案管理方式需要大量的人工操作和存储空间，而电子会计档案功能实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率。
此外，还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择了合思的发票管理平台，均取得了良好的效果。这些企业通过使用平台，实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。
如果您的企业也想在财务数智化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票管理平台。现在您可以免费试用，亲身体验平台的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程。
