在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。如何有效控制差旅成本、挖掘更多净利润，成为企业亟待解决的重要问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，助力企业实现差旅选择优化，有效解决差旅管控难题。
一、差旅选择优化之解决方案全景
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，全面覆盖差旅管理的各个环节。无论是国内差旅还是国际差旅，线上消费还是线下消费，合思都能实现全场景覆盖，为企业提供一站式的差旅选择优化方案。
二、差旅选择优化之核心功能亮点
- 国内差旅管控：精准护航国内行
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学分析不同区县类型，合思能够为企业设置合理的差标管控金额，实现差旅选择优化。
同时，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费。这一计划不仅有助于降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与感和积极性。此外，合思的 BI 差旅风控系统能够实时监控差旅活动，确保其符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业有效规避风险。
从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些智能功能能够为员工提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率，进一步优化企业的差旅选择。
- 国际差旅管控：全球差旅无忧行
在国际差旅方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业员工的国际差旅提供全方位保障。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，合思能够为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
企业还可以对国际酒店进行差标、星级、淡旺季等维度的管控，合思支持企业自有协议的线上托管服务。此外，合思的聚合用车服务能够通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，实现国际差旅选择优化。
- 线下消费管控：线下消费智领航
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
同时，合思不断建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的线下消费管控提供有力支持，实现线下消费的差旅选择优化。
三、差旅选择优化之用户收益
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节省成本：精打细算降开支
通过精细化的差旅管理，合思帮助企业科学降低差旅成本。例如，“合力省”项目通过鼓励员工主动节省差旅费，有效降低了超标订单占比，为企业节省了大量差旅费。同时，合思通过精准的差标管控和资源整合，帮助企业获得更具性价比的差旅资源，实现差旅选择优化的同时，为企业节省了大量资金。 -
提升效率：数智驱动提效能
合思的数智化工具实现了差旅活动的无感管控，减少了员工在差旅申请、预定、审批、报销等环节的时间消耗。自动化功能如自动记账、自动提报等，大大提高了财务作业效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的整体运营效率，实现差旅选择优化带来的效率提升。 -
优化体验：员工出行更舒心
员工无需垫资，差旅体验得到显著提升。合思还提供多语言服务和旅行小贴士等，满足员工境外出差的各种需求。无论是国内还是国际差旅，员工都能享受到更加便捷、舒适的出行体验，实现差旅选择优化对员工体验的改善。 -
合规管理：严格监控保合规
合思的系统能够有效监控差旅活动，避免员工违规消费。电子会计档案管理系统助力企业做好合规性管理，应对税务稽核与电子审计等外部要求。通过合规管理，企业能够降低经营风险，实现健康可持续发展，这也是差旅选择优化的重要体现。
四、差旅选择优化之典型场景
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下沉市场拓展：精准适配下沉路
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思凭借其强大的数据分析能力，能够根据不同区县的实际情况科学设置差标，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。通过差旅选择优化，企业能够更好地开拓下沉市场，实现业务的持续增长。 -
业务出海：一站式服务助远航
企业开展海外业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持企业海外差旅管理。通过差旅选择优化，企业能够更加高效地开展海外业务，提升国际竞争力。 -
线下消费管控：透明合规线下行
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡的推出，有效解决了这一难题，实现了合规透明的线下消费管理。通过差旅选择优化，企业能够更好地控制线下消费成本，提高财务管理的透明度和效率。 -
数电票时代管理：全链管理数电潮
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业实现全链路管理，盘活业财数据价值。通过差旅选择优化，企业能够更好地适应数电票时代的要求，提升财务管理的数智化水平。
五、差旅选择优化之客户成功案例
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违规消费管控案例：风控助力合规行
某企业员工存在违规消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规问题。企业及时完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了违规消费的再次发生。这一案例充分体现了合思在差旅选择优化方面的风控能力。 -
连锁零售企业案例：下沉市场省成本
某连锁零售企业 2023 年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅选择优化方面的显著成效。 -
合力省项目案例：双赢模式促发展
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分展示了合思“合力省”项目在差旅选择优化方面的巨大价值。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。差旅选择优化，是企业降本增效的关键一步。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨选择合思，您可以免费试用我们的服务，让我们携手智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
