在当前经济环境下,企业在财务数字化管理中面临着重重挑战。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁琐且效率低下,这些问题严重制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一剂良方,助力企业建立完善的企业出差规范,提升财务管理效能。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品是敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出差规范方面,从出差申请到费用报销,合思的产品都能提供全流程的支持。
使命愿景:让企业有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差规范的构建上,合思旨在让每一笔出差费用都能得到合理管控,让有限的资源发挥出最大的效用。
无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下,优化出差流程,提高资金使用效率,实现可持续发展。合思希望通过自身的努力,成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
功能魔方:合思费控系统的多元魅力
合思费控系统犹如一个功能魔方,拥有丰富多样的功能模块。
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发票管理魔法盒
发票管理功能模块就像一个魔法盒,包含了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。企业出差过程中会产生大量的发票,通过合思的发票管理模块,能够快速准确地处理这些发票,避免电子发票重复报销问题,提高发票识别效率。 -
费用管理智慧树
费用管理功能模块则如同智慧树,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。在企业出差规范中,费用管理模块可以对出差费用进行精细化管控,让每一笔费用都有迹可循。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供多维度的数据支持。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思的产品具有诸多创新亮点,为企业出差规范提供了强大的技术支撑。
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无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能,为企业出差人员带来了便捷之旅。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工可以在合思商城消费,消费过程受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列流程让出差人员无需再为繁琐的报销手续烦恼,也提高了财务工作的效率。 -
多系统集成的无缝融合
合思能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据同步、单据流转和数据互通。在企业出差规范中,多系统集成可以打破数据孤岛,让各个部门之间的信息共享更加顺畅,提高企业的整体运营效率。 -
智能发票处理的高效引擎
智能发票处理是合思的一大优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决电子发票重复报销问题,提高发票识别效率。企业出差过程中产生的大量发票,通过合思的智能发票处理功能,能够快速准确地进行处理,为财务管理节省大量时间和精力。 -
预算管控的精准卫士
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。在企业出差规范中,预算管控可以帮助企业合理控制出差费用,避免超支现象的发生。 -
合同管理台账的规范之钥
合同管理台账功能可以规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,可关联合同进行对公付款,实时监控合同的付款和回票进度。在企业出差涉及到的合同管理方面,合思的合同管理台账功能可以确保合同的执行过程规范有序。
优势凸显:合思产品的价值体现
合思的产品在提升企业效率、加强费用管控、保障数据安全、提供定制化服务和优化操作体验等方面具有显著优势。
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高效提升效率加速器
合思能够大幅缩短员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,还能提高财务核算和付款效率,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业出差规范中,高效的报销和核算流程可以让员工更加专注于出差工作,提高工作效率。 -
加强费用管控防火墙
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行精细化管控。在企业出差规范中,这种全流程的管控可以有效控制预算,降低企业成本,避免不必要的费用支出。 -
数据安全可靠护盾
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,能够保障企业数据安全。在企业出差过程中,涉及到大量的财务数据和员工信息,合思的数据安全保障措施可以让企业无后顾之忧。 -
定制化服务个性套餐
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置。不同企业的出差规范可能存在差异,合思的定制化服务可以满足企业的个性化需求,为企业打造专属的财务管理方案。 -
便捷操作体验舒心旅程
员工在使用合思的产品时操作简单便捷,如移动审批、OCR自动识别发票信息等,减少了手工操作和填写工作量,提升了使用体验。在企业出差规范中,便捷的操作体验可以提高员工的满意度,促进规范的顺利执行。
目标用户与应用场景大揭秘
合思的目标用户涵盖了各行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企事业单位。在企业出差规范方面,合思的应用场景广泛。
无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思都能提供相应的解决方案。企业可以根据自身的需求,选择合适的功能模块,完善企业出差规范。
成功案例:合思实力见证
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业出差规范方面,动力源通过合思的产品,优化了出差费用的报销流程,提高了员工的工作效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业出差规范中,汉威科技通过合思的产品,加强了对出差费用的管控,确保每一笔费用都符合预算要求。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业出差规范方面,派克新材通过合思的产品,提高了出差报销的效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
众多客户对合思产品给予高度评价,认可其在提升效率、加强管控、改善体验等方面的显著效果。
在当今企业面临财务数字化转型的大背景下,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为各行业企业提供了有力的支持。选择合思,能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想体验合思产品为企业出差规范带来的变革,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。