在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却依然深陷困境，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新财务科技，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决会计档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：会计档案管理的困局
在传统的会计档案管理模式下，企业遭遇了一系列棘手的问题。归档难题首当其冲，纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽就可能出现差错，而且纸质档案易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找困难也是一大困扰。受时空限制，当企业需要查找特定的档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规问题也日益凸显。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着更加复杂的监管环境，合规经营成为企业生存和发展的关键。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的推出，犹如一盏明灯，照亮了企业会计档案管理的前行道路。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案管理的数字化和智能化。
合思档案涵盖了档案数据来源的电子档案和实物档案数字化副本，明确了会计类档案管理范围。通过自动归档功能，企业无需再进行繁琐的人工操作，大大提高了归档效率。同时，平台还具备自助OA、集成等功能，能够对原纸质档案进行数字化处理，实现了档案的统一管理和高效利用。
核心功能亮点：创新财务科技铸就卓越
合思档案管理平台的核心功能亮点充分体现了创新财务科技的魅力。
开放式接口互联自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。企业可以通过该接口与各种业务系统进行对接，自动采集档案数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装，能够进行四性检测和业务检测。平台通过对档案数据的智能分析和关联，自动组装成完整的档案，同时对档案的真实性、完整性、准确性和合规性进行检测，确保档案数据的质量。
精准权限管控，档案目录可灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全。同时，平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
多维检索一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。企业员工可以通过多种维度对档案进行检索，如日期、文号、关键词等，检索结果可以在一站式预览界面进行查看。同时，员工还可以在线借阅档案，提高了档案的利用效率。此外，平台还支持与异构系统进行联查，实现了数据的共享和互通。
用户收益：降本增效合规运营
合思档案管理平台为企业带来了显著的用户收益。自动化归档告别了重复性工作，企业员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台检索和查看档案，大大提高了工作效率。档案数据同源透明流转便于监控分析，企业管理层可以实时了解档案的使用情况和数据流向，为企业的决策提供有力支持。
通过使用合思档案管理平台，企业能够大幅减少人工耗时、管理耗时，降低综合成本。同时，平台还能满足合规要求，实现档案合规性100%，为企业的合规经营提供了保障。
典型场景：广泛适用各行业
合思档案管理平台适用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能从合思档案管理平台中受益。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档、查找、成本、合规等方面遇到了诸多问题。使用合思档案管理平台后，公司减少了人工和管理耗时，降低了成本，提高了工作效率。这充分证明了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性。
客户成功案例：真实数据见证价值
众多客户的成功案例充分证明了合思档案管理平台的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些真实的数据表明，合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。
合思档案管理平台凭借其创新财务科技，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受创新财务科技带来的魅力和价值。
