合思:助力企业预算编制辅助,开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛犹如无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量的时间和精力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能引发风险;成本控制不佳,导致企业资源的浪费,极大地影响了企业的运营效率和效益。

合思:助力企业预算编制辅助,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛犹如无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐冗长,耗费大量的时间和精力;合规管理困难重重,稍有不慎便可能引发风险;成本控制不佳,导致企业资源的浪费,极大地影响了企业的运营效率和效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为企业解决这些难题的得力助手,尤其在预算编制辅助方面有着卓越的表现。

前瞻方案构建财务新生态

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,以连接为核心实现业财深度融合,为预算编制辅助提供坚实的基础。

在这个平台上,合思打破了传统财务与业务之间的隔阂,让数据能够自由流动。通过与各个业务系统的连接,企业可以实时获取业务数据,为预算编制提供准确的依据。同时,平台的智能分析功能可以对历史数据进行深度挖掘,帮助企业发现潜在的预算编制问题,从而优化预算方案。

核心功能铸就财务管理利器

  • 无需报销分级实现智能飞跃
    合思制定了独具特色的无需报销分级标准,从L1 – L5不同等级,逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的跨越。例如,L5级实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准为企业提供了清晰的发展路径,企业可以根据自身的实际情况逐步推进,在预算编制辅助中,能够更精准地控制报销费用,提高预算的准确性。

  • 多平台连接打破信息壁垒
    合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。以连接发票平台为例,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这种多平台的连接打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够实现实时共享和交互。在预算编制辅助过程中,企业可以及时获取各个平台的财务数据,对预算进行动态调整,确保预算与实际情况相符。

  • 各产品线功能协同助力
    合思旗下的各产品线功能强大且协同工作,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等能力。在预算编制辅助中,它可以对差旅费用等进行精准控制,确保预算不超支。
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,有商旅、用餐、员工福利等功能模块。通过合思商城,企业可以在差旅等方面节省成本,为预算编制提供更多的优化空间。
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它可以帮助企业更高效地管理财务档案,为预算编制提供历史数据的支持。
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在预算编制辅助中,能够实时监控企业的收支情况,为预算的编制和调整提供依据。
    开放的财务数字化应用商店有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身需求选择不同的应用,进一步完善预算编制辅助的功能。

用户收益彰显价值魅力

  • 老板:精准决策降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在预算编制辅助方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,对预算进行宏观调控。例如,在事前可以根据企业的战略目标和历史数据,制定合理的预算方案;在事中可以监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整;在事后可以对预算的执行结果进行分析,总结经验教训,为下一次预算编制提供参考。

  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在企业的预算编制中扮演着重要的角色。合思极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。在预算编制辅助过程中,财务人员可以利用合思平台的智能功能,快速准确地完成预算数据的收集和整理,对预算进行细致的分析和评估。同时,平台的风险识别功能可以帮助财务人员提前发现预算编制中的潜在风险,采取相应的措施进行防范。

  • 员工:轻松消费省心省力
    员工是企业预算执行的具体参与者。合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在预算编制辅助方面,员工的轻松消费模式可以减少报销环节的繁琐流程,提高工作效率,同时也能更准确地记录消费数据,为预算编制提供真实可靠的依据。

典型场景拓展应用边界

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在预算编制辅助中,企业可以对不同消费场景的费用进行分类管理和控制。例如,通过分析机场火、用车用餐等差旅消费场景的费用情况,优化差旅预算;对企业购和员工福利等消费场景进行合理规划,确保预算的合理性和有效性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在预算编制辅助方面,企业可以根据业务合同的情况,预测未来的收入和支出,制定相应的预算方案。同时,通过业财连接,企业可以实时监控业务合同的执行情况,对预算进行动态调整。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在预算编制辅助方面,动力源通过合思平台对费用进行精准控制,提高了预算的执行效率,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在预算编制辅助中,能够帮助企业优化差旅预算,降低成本,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算编制辅助中,高效的档案管理可以为企业提供准确的历史数据,帮助企业制定更合理的预算方案。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在预算编制辅助方面具有显著的优势,能够为企业提供全方位的支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让预算编制更加精准、高效!

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captaincaptain
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