在当今数字化浪潮席卷的时代,财务报销智能化已成为企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,携手合思,借助其先进的财务数字化解决方案,成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约,充分彰显了合思在财务数智化服务领域的卓越实力。
动力源:传统报销困境中的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,员工规模达2400余人,旗下拥有8家子公司和全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构,无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。
此前,动力源面临着诸多传统报销模式的难题。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效流通和共享。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,而复杂的组织架构更是让报销流程变得繁复冗长。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务人员的工作负担,严重制约了企业的发展。
合思方案:打破数据壁垒的数字化利器
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控,成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝对接和共享。
在产品应用上,合思创新性地推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以统一进行对账结算。发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大简化了报销流程。此外,系统强大的连接能力支持对接第三方系统,有效加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效:效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务报销智能化方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,选择最优消费方案,进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资,减轻了员工的资金压力,让员工能够更加专注于工作。
财务人员则受益于审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力,还提高了财务管理的准确性和规范性。
在企业管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。
高度认可:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是一个开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望:携手共进共创美好未来
未来,动力源将与合思继续深入合作,结合企业的业态和组织变化,进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势,更好地支持企业全球化业务发展。同时,合思也将不断优化和升级解决方案,为动力源提供更优质、更专业的服务。
财务报销智能化是企业发展的必然趋势,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思以其先进的技术和优质的服务,定能帮助您的企业实现财务报销智能化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务报销智能化之旅吧!