在企业发展的长河中，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅费用管理方面，展现出了强大的实力。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位不言而喻。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了一道绕不开的坎。自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，动力源自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题，整体流程复杂，系统之间犹如一道道壁垒，让企业的财务管理陷入了困境。
困境剖析：传统模式的痛点显现
当时间来到2021年，动力源与合思合作时，传统财务管理模式的痛点彻底暴露出来。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，一个小小的失误都可能引发大问题。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这让财务管理变得异常艰难。在差旅费用管理方面，这些问题尤为突出，员工的差旅报销常常成为一场漫长的等待。
合思方案：一站式差旅费用管理之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就像是打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式则是这套方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅费用管理流程，让企业的财务管理更加高效。
实施步骤：稳步推进财务变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步就像是为企业的财务管理搭建了一个坚实的基础，让后续的工作能够顺利开展。
接着，推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐渐适应并体验到数字化带来的便利。在这个过程中，员工们感受到了差旅费用管理的巨大变化，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
成果显著：降本增效的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅费用管理等方面取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，这让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制，实时了解企业经营数据。这就像是为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够更加精准地把握财务状况。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
差旅费用管理工具是企业财务管理中不可或缺的一部分。合思的解决方案为动力源这样的企业提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理工具，让有限更有效，体验高效财务管理带来的全新变革。
