在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，通过与合思的深度合作，实现了审批流程重构，取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些问题使得审批流程重构迫在眉睫，企业急需一套高效、合规的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思助力审批流程重构
面对动力源的诸多挑战，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了企业各系统之间的无缝集成。通过审批流程重构，动力源实现了财务流程的自动化和智能化，大大提升了企业的管理水平。
成效与成果：审批流程重构带来的显著变化
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。审批流程重构让动力源的财务管理更加科学、规范、高效。
客户反馈：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。通过审批流程重构，动力源实现了财务数字化转型的目标，提升了企业的核心竞争力。
审批流程重构的价值与意义
审批流程重构是企业财务数字化转型的重要环节。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如成本压力、管理效率低下等。通过审批流程重构，企业可以优化财务流程，提高工作效率，降低成本，增强合规性。
合思财务数字化解决方案为企业提供了一套完整的审批流程重构方案，通过系统集成、产品应用等手段，实现了财务流程的自动化和智能化。这种模式不仅适用于动力源这样的大型企业，也适用于各类中小企业。
开启财务数字化之旅
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。通过审批流程重构，让有限的资源发挥更大的作用，实现企业的可持续发展。
