在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理方式如同老旧的船只，在时代的波涛中面临着重重挑战。合思档案应运而生，宛如一座坚固的灯塔，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中平稳前行。
产品背景与行业痛点：政策浪潮下的企业困局
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政策东风劲吹
自2025年起，数电票将实现全面覆盖，国家为此出台了一系列政策大力支持电子会计档案管理。这些政策明确规定，电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力，为企业的数字化转型提供了坚实的政策保障。这无疑是一场政策的东风，推动着企业加速迈向电子会计档案管理的新时代。 -
企业痛点丛生
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多困境。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，企业不得不花费资金租赁或建设专门的档案室，这进一步加重了企业的负担。
其次是高隐形成本。手工装册归档是一项重复性极高的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力来完成，效率低下。而且，当需要查询调阅档案时，往往需要在众多的纸质档案中苦苦寻找，查询调阅效率极低，严重影响了工作进度。
最后是高合规风险。在电子会计凭证管理方面，企业往往缺乏有效的手段，难以保证电子会计凭证的安全性和完整性。而纸质档案容易受到各种因素的影响，如火灾、水灾、虫害等，一旦损坏，将给企业带来巨大的损失。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面都有着各自的困扰，他们急需一种高效、合规的档案管理解决方案。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
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一站式解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。它就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁。 -
为CEO/高管保驾护航
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将企业的各种财务数据进行有效的整合和管理，为企业的决策提供有力的数据支持。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策的要求，避免因合规问题带来的风险。此外，它还能助力决策数智化，通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供科学的依据，实现降本增效的目标。 -
让归档员/财务轻松上阵
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据同源和透明流转，避免了数据的重复录入和错误，保证了数据的准确性和一致性。同时，合思档案的自动化功能能够最大程度地减少人工介入，让归档员/财务从繁琐的手工工作中解脱出来，提高工作效率。 -
为外部审计提供便利
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过合思档案系统在线查阅企业的档案资料，快速准确地获取所需信息，提高审计效率。而且，系统的可溯源功能能够让审计人员清晰地了解档案的来龙去脉，保证审计工作的准确性和公正性。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
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广泛连接铸就数字化基石
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，全面采集数据。通过这种方式，合思档案成为了企业数字化的“兜底”系统，确保企业的所有财务数据都能够被准确、及时地收集和管理，为企业的数字化转型提供了坚实的数据基础。 -
自动归档开启高效新时代
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一位智能的管家，能够最大程度地减少人工介入。它可以实现100%自动组装、归档，将财务人员从繁琐的手工归档工作中解放出来，大大提高了工作效率。无论是发票、单据还是凭证，都能够被快速、准确地归档，让企业的档案管理工作变得轻松高效。 -
合规管理保障企业安全
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求。它具备财务视角下的档案证据链完整性检测方案，就像一位严谨的法官，能够对企业的档案进行全面、细致的检测，确保档案的证据链完整、合规。这为企业的财务合规提供了有力的保障，让企业在经营过程中更加安心。 -
灵活迭代应对变化挑战
随着数电票的不断发展和变化，企业需要一个能够及时应对变化的档案管理系统。合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求，及时进行功能的升级和优化，确保企业始终能够适应新的环境和要求。 -
功能丰富满足多样需求
合思档案的功能十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证等多模块管理。它提供了档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理等多种解决方案，具备电子会计档案全生命周期管理功能。无论是发票数据快速检索，还是档案的存储、查询、调阅等，合思档案都能够轻松应对，满足企业多样化的需求。
应用场景与案例：合思档案的实战成效
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广泛的应用场景
合思档案适用于多种不同类型的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理解决方案。它就像一把万能的钥匙，能够打开不同企业档案管理的大门。 -
成功案例展示
通过多个实际案例，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业档案管理痛点、实现降本增效、提升管理效率等方面的显著成效。
例如，某年年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作十分繁琐，效率低下。使用合思档案后，通过发票数据快速检索等功能，大大提高了档案查询调阅的效率，降低了企业的运营成本。
再如，某集团型企业，旗下拥有多个子公司，档案管理分散，难以统一协调。合思档案实现了集团内档案的集中管理，通过发票数据快速检索，方便了集团对各子公司财务数据的查询和分析，提升了集团的管理效率。
还有某多系统数据互联企业，不同系统之间的数据难以整合，档案管理存在诸多问题。合思档案通过广泛连接的功能，将各个系统的数据进行了有效的整合，实现了发票数据快速检索，提高了数据的利用价值。
另外，某K12民办教育集团，在档案管理方面面临着学生缴费、教师薪酬等大量数据的管理难题。合思档案为其提供了全面的解决方案，通过发票数据快速检索等功能，帮助该集团轻松管理各类档案，提升了财务管理水平。
在当前的企业数字化建设中，电子会计档案管理已经成为必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
