在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等问题,如同一座座大山,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门差旅管理方面表现卓越。
行业痛点:跨部门差旅管理的困境
在企业的日常运营中,跨部门差旅管理往往问题丛生。众多企业面临着报销流程繁琐、费用管控难、预算执行不落地等困境。就像动力源,多系统操作体验差、数据分散,使得跨部门差旅管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。汉威科技则存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节的问题,这在跨部门差旅管理中,导致费用核算和管控困难重重。派克新材报销流程长、对公业务稽核做账压力大,让跨部门差旅的财务处理效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得跨部门差旅管理成为了企业亟待解决的难题。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为跨部门差旅管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:让跨部门差旅管理更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在跨部门差旅管理方面,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一盏明灯,为企业的跨部门差旅管理指引方向。
模块功能:跨部门差旅管理的强大支撑
合思费控平台具备丰富的功能模块,为跨部门差旅管理提供了强大的支撑。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在跨部门差旅中,员工的差旅费发票可以得到有效的管理和处理。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。这使得跨部门差旅的费用能够得到精准的控制和分析。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的跨部门差旅管理提供了全面的数据支持。
功能亮点:革新跨部门差旅管理体验
- 无需报销模式:在跨部门差旅管理中,合思的无需报销模式带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了报销流程,提高了员工的差旅体验和财务处理效率。
- 系统集成能力强:合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在跨部门差旅管理中,这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。例如,与HR系统对接可以获取员工的出差权限和考勤信息,与TMC系统对接可以实现差旅预订的自动化。
- 智能发票处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在跨部门差旅中,大量的差旅费发票可以得到快速准确的处理,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。
- 预算管控创新:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在跨部门差旅管理中,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警。这使得企业能够对跨部门差旅的预算进行精准的控制,避免超支现象的发生。
产品优势:稳固跨部门差旅管理基石
- 广泛连接的生态:合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现对接,打破了数据孤岛。在跨部门差旅管理中,这种广泛连接的生态使得各个部门之间的数据能够实现共享和流通,提高了管理的协同性和效率。
- 双轮驱动的模式创新:合思结合产品创新和服务创新,为客户提供定制化解决方案。在跨部门差旅管理中,企业可以根据自身的需求和特点,定制适合自己的差旅管理方案,满足不同部门的特殊需求。
- 专业的服务团队:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨部门差旅管理中,企业可以得到及时、专业的服务支持,确保差旅管理的顺利进行。
- 丰富的融资支持:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为合思的产品研发和服务提供了坚实的资金保障,也让企业在选择合思进行跨部门差旅管理时更加放心。
目标用户与场景:全面覆盖跨部门差旅需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位。在跨部门差旅管理方面,其应用场景十分广泛。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等场景,都可以通过合思的产品和服务得到有效的解决。无论是大型企业的多个部门协同差旅,还是中小企业的跨部门业务拓展差旅,合思都能够提供合适的解决方案。
成功案例:见证跨部门差旅管理成效
- 动力源:合思帮助动力源实现了跨部门差旅管理的重大突破。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的跨部门差旅管理更加高效,员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
- 汉威科技:在跨部门差旅管理方面,汉威科技也受益于合思。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得汉威科技的跨部门差旅费用能够得到及时的处理和支付,提高了企业的资金使用效率。
- 派克新材:派克新材的跨部门差旅管理在合思的助力下也取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材能够更好地掌握跨部门差旅的费用情况和项目进展。客户对合思产品给予高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升运营效率,尤其是在跨部门差旅管理方面表现出色。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和专业的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,尤其是在跨部门差旅管理上取得了显著的成效,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着跨部门差旅管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在跨部门差旅管理方面的卓越性能。