在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数智化,更是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在市场的激烈竞争中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思的产品及服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的显著成效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自创立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供专业服务。这一广泛的服务网络,确保了合思能够及时、高效地满足不同地区企业的需求。
核心产品功能:开启在线差旅管控新篇章
- 无需报销:差旅消费的便捷革命
在线差旅管控中,合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,也让在线差旅管控更加顺畅。
- 系统集成:打破数据壁垒的利器
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。
在在线差旅管控中,这种集成能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。企业可以在一个平台上获取和处理多个系统的数据,让差旅管控更加高效、精准。
- 发票管理:保障财务数据的真实准确
合思的发票管理功能为在线差旅管控提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
通过这些功能,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中,发票管理功能确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了坚实保障。
- 预算管控:精准把控差旅成本
在在线差旅管控中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制差旅成本,避免不必要的费用支出。
- 合同管理台账:高效管理差旅相关合同
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。在在线差旅管控中,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
这些功能满足了企业在差旅业务中的各种需求,让合同管理更加高效、规范。
优势对比:在线差旅管控的卓越之选
与传统财务系统相比,合思在在线差旅管控方面具有显著优势。
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流程简化:一站式体验提升效率
传统财务系统操作繁复,涉及多个系统,员工报销周期长。而合思实现了一站式新体验,告别了多系统的繁琐操作。在在线差旅管控中,员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工可以更加便捷地完成差旅费用的报销,节省了时间和精力。 -
合规性强:源头把控确保财务制度落地
合思从源头控制发票的不合规现象,加强对公业务管控。在在线差旅管控中,无论是差旅消费的合规性,还是发票的真实性,都得到了有效保障。预算管控全流程覆盖,确保企业的财务制度能够真正落地,避免了违规行为的发生。 -
数据实时性:实时掌握经营数据
传统财务系统存在数据孤岛问题,管理者难以实时掌握企业经营数据。而合思打破了数据孤岛,实现了数据互通。在在线差旅管控中,管理者能够实时了解差旅费用的支出情况、预算执行情况等,及时做出决策,提高了企业的管理效率。 -
灵活性高:满足多样化管理需求
不同企业的业务需求和业务场景各不相同。合思具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求和业务场景,进行定制化配置和开发。在在线差旅管控中,企业可以根据自身的差旅政策、预算标准等进行个性化设置,满足多样化的管理要求。
应用案例:在线差旅管控的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后,在线差旅管控取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工在差旅费用报销过程中更加便捷,财务人员的工作也更加轻松。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。在在线差旅管控中,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。企业的差旅费用管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在在线差旅管控中,员工能够快速完成报销,企业的财务管理更加精准。 -
江西中机:费用管理全面升级
江西中机引入合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。在在线差旅管控中,企业能够更好地控制差旅成本,提高费用管理的效率。 -
李群自动化:整体效率与风险管控双丰收
李群自动化使用合思的解决方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,整体效率提升明显。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在在线差旅管控中,企业的管理更加科学、规范。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型领域,尤其是在线差旅管控方面取得了显著的成果。通过实际应用案例可以看出,合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的痛点,提升企业的财务管理效率和效益。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身体验合思在在线差旅管控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。