在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多复杂的财务挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题,如同乌云般笼罩着企业的财务天空。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入混乱。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得财务工作效率低下。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,更是让员工苦不堪言。
解决方案概述:全方位财务数智化服务的领航者
合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,提升财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点:智能化财务软件的强大引擎
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。 -
系统集成:多系统连接的无缝桥梁
合思广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让财务流程更加顺畅。 -
预算管控:跨系统预算管理的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供精准保障。 -
发票智能校验:高效识别发票的智慧助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,让发票管理不再繁琐。 -
自动生成凭证:对接ERP系统的智能能手
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
用户收益:多方共赢的财务新体验
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员工:便捷报销,提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:合规结算,释放精力
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控,精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:多行业的财务数智化实践
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日常场景:全面覆盖财务需求
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等日常场景,合思都能提供完善的解决方案,满足企业多样化的财务需求。 -
集团型公司:强化预算与管理
对于集团型公司,合思能够实现预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等功能,帮助集团型公司提升财务管理水平。 -
高端制造企业:保障项目与数据安全
高端制造企业面临着项目预算和费控标准落地、报销流程优化、财务数据安全等问题,合思的解决方案能够有效解决这些难题,为高端制造企业的财务数字化转型保驾护航。 -
医药企业:精准管控费用与设备
医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理、费用标准落地与额度管控等方面,合思也能提供精准的解决方案,助力医药企业实现财务数智化。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的智能化财务软件,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思的智能化财务软件,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的智能化财务软件。我们将以专业的服务和卓越的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的智能化财务软件,开启您的财务数字化之旅!