在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代大势,浩浩汤汤,势不可挡。然而,电子凭证管理领域却如暗流涌动,逆数字化、伪数字化、非数字化等痛点与挑战层出不穷,犹如荆棘满途,阻碍着企业前行的步伐。就在这关键时刻,合思的财务收支管理平台如同一盏明灯,照亮了企业解决难题的道路,为企业财务数字化转型注入了新的活力,尤其在提升票据管理合规性方面具有重要意义。
行业痛点剖析:票据管理合规性的困境
电子凭证管理在实际操作中陷入了诸多误区,严重影响了票据管理合规性。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化趋势的背离,不仅增加了成本,还降低了效率,更埋下了合规隐患。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法虽然形式上接近数字化,但缺乏电子凭证的实质特征,无法满足合规要求。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅耗费大量人力物力,而且容易出现疏漏,导致票据管理合规性难以保障。
纸电凭证混合时期,合规风险更是如影随形。多数企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,难以适应数字化管理的要求。部分企业对电子凭证查验不重视,使得电子凭证的真实性和合法性无法得到有效验证,进一步加剧了票据管理合规性的风险。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,这些都给票据管理合规性带来了巨大挑战。
合思简介:专注票据管理合规性的科技力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解,推出了财务收支管理平台,致力于提升企业的票据管理合规性。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从多个维度保障票据管理合规性。
使命愿景:推动票据管理合规性的前进动力
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,这其中就包含了提升票据管理合规性的重要目标。在实现这一使命的过程中,合思积极探索创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
合思的愿景是推动企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这一愿景的指引下,合思致力于助力企业达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,从而全面提升票据管理合规性。通过数字化手段,合思能够有效减少人为因素的干扰,提高电子凭证的管理效率和准确性,确保企业的财务管理活动符合相关法规和政策要求。
功能大观:保障票据管理合规性的强大支撑
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理生态系统,为提升票据管理合规性提供了强大的支撑。
在差旅申请和商旅订购环节,平台可以对员工的差旅行为进行规范和管理,确保差旅费用的合理性和合规性,从而保障票据管理合规性。发票采集功能能够自动识别电子凭证的信息,提高采集效率和准确性,减少人工操作带来的错误。审核对账功能可以对电子凭证进行严格的审核,确保其真实性和合法性,进一步提升票据管理合规性。统一开票和自动提报功能则简化了开票和报销流程,提高了工作效率,同时也保证了票据的合规性。资金结算和档案归档功能能够对资金流向和电子凭证进行妥善管理,实现财务数据的安全存储和有效利用,为票据管理合规性提供了可靠的保障。
创新亮点:提升票据管理合规性的独特优势
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多创新亮点,能够显著提升票据管理合规性。平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级,这种创新模式使得消费和报销流程更加便捷高效,同时也加强了对交易信息的监管,保障了票据管理合规性。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与企业的各个业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互。通过这种方式,平台可以对企业的财务数据进行全面监控和分析,及时发现潜在的合规风险,提高票据管理合规性。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种技术创新使得电子凭证的管理更加规范和高效,便于企业进行合规审计和监管,进一步保障了票据管理合规性。平台还提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化财务管理决策,提升票据管理合规性。
产品优势:巩固票据管理合规性的坚实基础
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成,平台可以实现数据的互通互联,避免数据孤岛的出现,提高财务管理的效率和准确性,从而巩固票据管理合规性。
平台提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同企业在票据管理合规性方面可能存在不同的要求,合思能够根据企业的实际情况进行个性化定制,确保平台能够满足企业的合规需求。
平台拥有持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展同步。随着法规政策的不断变化和企业业务的不断发展,票据管理合规性的要求也在不断提高。合思通过持续更新升级平台,及时调整和优化功能,为企业提供最新的合规保障。
平台具备专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。客户成功团队能够为企业提供培训、咨询、技术支持等服务,帮助企业更好地使用平台,提升票据管理合规性。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,这也证明了平台在提升票据管理合规性方面的实力和可靠性。
目标用户与场景:广泛适用票据管理合规性需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅出行、日常办公费用管理、财务核算、档案管理等多个方面,在提升票据管理合规性方面具有广泛的适用性。
在商旅场景中,员工可通过平台进行差旅申请、订购机票酒店等操作,平台可以对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用的合理性和合规性,从而保障票据管理合规性。在费用管理场景中,平台实现了发票采集、审核对账、报销等流程的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也保证了票据的合规性。在财务核算和档案管理场景中,平台可以完成自动记账、档案归档等工作,对财务数据进行规范管理,为票据管理合规性提供了有力支持。
成功案例:见证票据管理合规性的显著成效
众多企业应用合思解决方案后,在提升票据管理合规性方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌引入合思方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,大大提高了票据管理合规性。某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,同时也有效保障了票据管理合规性。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,在票据管理合规性方面表现出色。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分证明了合思在提升票据管理合规性方面的实力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在提升票据管理合规性方面具有不可替代的作用。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思平台,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台在提升票据管理合规性方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化新篇章!