在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正面临着诸多挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现差旅管理规范，达成降本增效的目标。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司堪称电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个板块，服务着众多知名企业。公司的产品更是广泛应用于多个国家重点项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展，动力源的组织架构变得日益复杂。它涵盖了众多部门、子公司和办事处，甚至在海外都设有分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，给企业的管理带来了诸多挑战，尤其是在财务数字化和差旅管理规范方面。
动力源财务数字化转型的困境
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但事与愿违，这些系统在实际运行中暴露出了诸多问题。
首先，多系统操作体验差。员工需要在不同的系统之间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。其次，手工录入合规难。大量的数据需要人工录入，不仅容易出错，而且难以保证数据的合规性。再者，系统割裂导致数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的集成，使得财务数据无法及时、准确地汇总和分析，影响了企业的决策效率。
在差旅管理方面，动力源也面临着诸多难题。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程。同时，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这进一步加大了差旅管理规范的难度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管控水平。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为企业实现差旅管理规范提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，避免了数据的重复录入和信息的滞后，提高了工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程，提高了差旅管理规范的程度。而且，合思系统的连接能力非常强大，其 Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
合思方案带来的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约 50%。
从员工体验来看，员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，结算更加统一，提高了财务管理的规范性。企业管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步加强差旅管理规范。
合思助力更多专精特新企业
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业解决了财务数字化难题，实现了差旅管理规范。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，如多系统操作不便、报销流程复杂、差旅管理不规范等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在实现差旅管理规范和财务降本增效方面的强大能力。
