在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。信息孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,成本控制更是难上加难。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还对企业的利润空间造成了挤压。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手,尤其在年度预算管理方面表现卓越。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。在北京、杭州、南昌等地分别设立了研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而便捷的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务能够有效提升企业年度预算管理的精准度和效率。
使命愿景领航前行
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在年度预算管理中,这一使命体现在对每一笔资金的精准把控和合理调配,确保企业的预算得到有效执行。
愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,实现业财融合。在这个过程中,合思致力于将业务与财务紧密结合,让年度预算管理不再是孤立的环节,而是与企业的整体运营深度融合,为企业的发展提供有力支持。
多元模块功能强大
- 合思费控 精细管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在年度预算管理中,通过对这些环节的精细把控,能够有效控制企业的费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。
例如,在差旅申请环节,员工需要按照预算标准填写申请,系统会自动进行审核,不符合预算的申请将无法通过。在商旅线上订购时,系统会根据预算和企业的政策推荐合适的供应商和产品,避免超支情况的发生。
- 合思商城 智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在年度预算管理中,它能够帮助企业更好地规划和控制差旅费用。通过与供应商的合作,合思商城可以提供更优惠的价格和更优质的服务,同时系统会实时监控费用支出情况,及时提醒企业管理者进行调整。
比如,企业可以根据年度预算为员工设定差旅消费额度,员工在合思商城消费时,系统会自动进行额度控制,一旦接近或超过额度,将限制消费,确保差旅费用不超出预算。
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合思档案 领先档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在年度预算管理中,它能够帮助企业更好地管理财务档案,为预算分析和决策提供准确的数据支持。通过智能规则引擎,系统可以自动对档案进行分类、整理和分析,提高工作效率,同时确保数据的准确性和安全性。 -
收支管理 全场景覆盖
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。在年度预算管理中,通过对收支情况的实时监控和分析,企业可以及时调整预算策略,确保资金的合理流动和预算的平衡。
例如,合思付款功能可以帮助企业根据预算和合同约定进行付款安排,避免提前或延迟付款带来的风险。合思收款功能可以及时跟踪客户的付款情况,确保企业的收入按时到账。合思BI则可以通过对收支数据的分析,为企业提供可视化的报表和分析结果,帮助企业管理者做出更明智的决策。
- 开放应用商店 拓展无限可能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。在年度预算管理中,这些应用可以与企业的现有系统进行集成,实现数据的共享和流通,为年度预算管理提供更全面的支持。
例如,通过与ERP系统的互联,企业可以实时获取业务数据,将其与预算数据进行对比分析,及时发现问题并进行调整。发票与税应用可以帮助企业更好地管理发票和税务,确保税务合规,同时也能为预算管理提供准确的税务数据。
功能亮点创新无限
- 无需报销方案 高效精准管控
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。在年度预算管理中,它通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,结合数电票自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。
例如,在事前规划阶段,企业可以根据年度预算制定费用标准和审批流程。员工在消费时,系统会自动判断是否符合标准和流程,不符合的费用将被拦截。同时,数电票的自动获取和智能绑定功能,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率,也确保了费用数据的准确性,为年度预算管理提供了可靠的基础。
- 多平台连接 打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。在年度预算管理中,这一功能打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和流通。
例如,通过与发票平台的连接,企业可以及时获取发票信息,与预算中的费用进行核对,确保发票的真实性和合规性。与资金管理平台的连接,可以实时监控企业的资金状况,为年度预算的资金安排提供准确的依据。
- 费控报销分级 决策参考依据
企业费控报销管理无需报销分级标准帮助企业了解自身费控报销所处数字化阶段,为年度预算管理的决策提供参考。通过对企业的费用报销流程、数据质量、管理水平等方面进行评估,将企业分为不同的等级。
企业可以根据自己的等级,制定相应的年度预算管理策略。对于处于较低等级的企业,可以加大在数字化建设方面的投入,提高费控报销的效率和准确性;对于处于较高等级的企业,可以进一步优化流程,提高管理水平,确保年度预算管理的目标得以实现。
显著优势多方受益
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老板视角 增效决策支持
对老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在年度预算管理中,通过对费用的严格控制和对资金的合理调配,企业可以降低成本,提高利润。同时,合思提供的数据分析和报表功能,能够帮助老板及时了解企业的财务状况和经营情况,为年度预算的调整和企业的战略决策提供有力支持。 -
财务视角 压力释放保障
对财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,智能识别潜在风险。在年度预算管理中,繁琐的费用审核和报销工作可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,系统的智能识别功能可以及时发现潜在的风险,如费用异常、预算超支等,为财务人员提供预警,确保年度预算的安全执行。 -
员工视角 省事省心体验
对员工来说,省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在年度预算管理中,这一优势可以提高员工的工作积极性和满意度。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。同时,也减少了员工因报销不及时而产生的资金压力,确保企业的正常运营。 -
整体优势 全面提升效能
合思的整体优势显著,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在年度预算管理中,这些优势能够让企业更加高效地完成预算编制、执行和分析等工作,提高预算管理的质量和效果。
目标用户场景广泛
目标用户为各类企事业单位,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的规模和复杂的业务,对年度预算管理的要求也更高。合思的产品和服务能够满足不同企业的需求,帮助它们更好地进行年度预算管理。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思的产品可以实时监控费用支出情况,确保费用符合预算标准。例如,在企业购场景中,系统可以根据预算和企业的政策,对采购的商品和服务进行审核,避免不必要的支出。
成功案例彰显实力
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动力源 效率提升显著
动力源使用合思后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在年度预算管理中,这些成果体现了合思对企业运营效率的显著提升。通过对费用的有效控制和流程的优化,动力源能够更好地执行年度预算,确保资金的合理使用。 -
徐福记 成本节约可观
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在年度预算管理中,这一成绩表明合思能够帮助企业有效控制费用支出,实现预算目标。通过对差旅费用的精细化管理,徐福记在保证业务正常开展的前提下,节约了大量的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。
汉威科技集团、中影股份等也是合思的客户,虽未提及具体评价,但体现了合思产品的广泛适用性。这些企业在使用合思的过程中,也能够借助其强大的功能和优势,提升年度预算管理的水平。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。无论你是企业老板、财务人员还是普通员工,合思都能满足你的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营。在年度预算管理方面,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。现在就选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效!