在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业竞相关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与卓越服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例，深度探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业实现企业差旅数字化转型。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚，更是物联网解决方案的专业提供商。汉威科技的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多关键领域，为这些领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也不可避免地遭遇了财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式，在面对日益复杂多变的业务需求时，显得力不从心。尤其是在企业差旅管理方面，传统模式下的申请、报销等流程繁琐且效率低下，差旅费用难以有效控制，数据的准确性和及时性也大打折扣。这些问题严重制约了企业的进一步发展，汉威科技急需一场彻底的变革来打破困境，实现企业差旅数字化转型。
合思全场景方案精准赋能
- 全流程数字化费控管理
合思为汉威科技精心打造了全场景的财务收支管理解决方案，其中合思费控发挥了至关重要的作用。通过合思费控，汉威科技实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集并自动流转。发票不仅可以进行精准识别验真，还能确保费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交申请，后续的消费和报销流程便会自动衔接，大大节省了时间和精力。这种全流程的数字化管理，为企业差旅数字化转型提供了坚实的基础。
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聚合资源打造智能管理
合思商城宛如一个资源宝库，聚合了多维度的供应链资源。在这里，企业可以进行同屏比价，轻松获取全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是预订机票、酒店，还是采购办公用品，企业都能在合思商城中找到最合适的选择，有效降低了采购成本，提高了企业差旅管理的效率，推动了企业差旅数字化转型的进程。 -
高效安全档案管理
合思档案为汉威科技提供了高效、便捷和安全的会计档案管理服务。在数字化时代，会计档案的管理变得尤为重要。合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的电子化存储和快速检索，大大节省了存储空间和查找时间。同时，严格的安全加密措施确保了档案数据的安全性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障，助力企业更好地实现企业差旅数字化转型。 -
统一集成优化付款流程
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。这一创新举措，不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业与供应商之间的合作关系。企业可以实时掌握付款进度，避免了传统付款方式中可能出现的错误和延误，进一步提升了企业的财务管理水平，推动企业差旅数字化转型向纵深发展。 -
联通业务加速收款开票
合思收款巧妙地联通了销售业务与财务管理，一键开票功能更是大大缩减了开票周期。销售人员在完成销售业务后，只需轻轻一点，即可完成开票操作，极大地提高了工作效率。同时，系统会自动记录开票信息，与财务数据实时同步，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理带来了极大的便利，有力地促进了企业差旅数字化转型。 -
智能分析助力经营决策
合思BI为汉威科技提供了智能化财务收支经营分析服务。通过对大量财务数据的深度挖掘和分析，合思BI能够为企业提供精准的经营决策支持。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的ROI。这些有价值的信息，就像一盏明灯，为企业的稳健运营和科学决策指引了方向，是企业实现企业差旅数字化转型不可或缺的重要工具。
显著成果见证转型成效
在合思全方位解决方案的助力下，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
费用支出变得更加合规、透明。通过合思费控的全流程数字化管理，企业能够对每一笔费用支出进行严格把控，确保费用的使用符合企业的规定和政策。同时，透明的费用管理也让员工更加清楚费用的使用情况，增强了员工的合规意识。在企业差旅方面，差旅费用得到了有效控制，成本节约效果明显。企业可以根据分析数据，优化差旅政策，选择更加经济实惠的出行方式和住宿标准，从而降低了差旅成本。
财务工作效率大幅提升。员工报销耗时显著降低，以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。财务入账归档时间也大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务管理的整体效率，有力地推动了企业差旅数字化转型。
业财流程数字化程度达到了95%。高度数字化的业财流程，实现了业务数据与财务数据的实时同步和无缝对接。企业可以实时掌握业务进展情况和财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，数字化的业财流程也提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了更加坚实的依据，进一步促进了企业差旅数字化转型的深入发展。
数据安全合规得到了充分保障。在数字化时代，数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思采用了先进的技术手段和严格的安全管理制度，确保了企业数据的安全和合规。无论是财务数据还是业务数据，都得到了妥善的保护，为企业的稳定发展提供了有力保障，让企业在企业差旅数字化转型的道路上更加安心。
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业能够更加精准地制定经营策略，合理配置资源。在企业差旅方面，企业可以根据不同业务的需求和效益，合理安排差旅活动，提高差旅资源的利用效率。实时的信息反馈也让企业能够及时调整经营策略，应对市场变化，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，推动企业差旅数字化转型不断迈向新的高度。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技这样的企业带来了实实在在的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业差旅数字化转型的全面普及。
如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化和企业差旅数字化转型的新征程。
