在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学管控差旅成本的有效路径，挖掘更多净利润增长潜力。
市场风云：企业差旅成本压力凸显
当下，企业发展进入全新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临一定挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。
尽管2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上扬，使得企业差旅成本压力与日俱增。差旅成本这座“大山”，正成为企业急需攻克的难题。
痛点剖析：探寻差旅成本管控困境
企业在差旅成本管控方面存在诸多痛点，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流有着重大影响。
部分企业采用强硬手段控制差旅成本，短期内或许能看到一定成效，但却牺牲了员工的出行体验，对企业的可持续发展造成不利影响。下沉市场的差旅管控往往较为粗放，难以实现精准的成本控制。
随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理面临诸多难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代的到来，更让企业会计凭证管理面临全新挑战。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对诸多难题，企业应及时调整策略，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。让企业在不影响员工出行体验的前提下，有效控制差旅成本。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
- 国内差旅管控：精准布局高效省钱
合思与OTA深度合作，整合全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业提供合理的差旅费用标准。
推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，更好地适应不同地区和业务需求。
同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，确保差旅费用的合理支出。财务电子档案管理系统可对国内差旅相关的财务凭证进行高效管理，实现数据的精准归档和查询。
- 国际差旅管控：全球资源助力出海无忧
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持，为企业员工的国际出行提供全方位保障。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，帮助企业有效控制国际差旅成本。
财务电子档案管理系统能够对国际差旅产生的财务数据进行统一管理，打破地域限制，实现全球财务数据的高效整合。
- 线下消费管控：合思易商卡开启便捷支付新体验
合思推出易商卡，实现企业公户对商户的直接付款。同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。
员工使用易商卡消费，无需繁琐的报销流程，企业也能实时掌握消费情况。财务电子档案管理系统可对易商卡消费产生的财务数据进行精准记录和管理，确保财务信息的准确性和完整性。
- 数电票管理：财务电子档案管理系统引领数电票时代变革
合思提供的财务电子档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。它能够对电子发票进行自动采集、识别、分类和存储，实现财务档案的数字化管理。
通过盘活业财数据价值，为企业提供更精准的财务决策支持。在数电票时代，财务电子档案管理系统成为企业财务管理的得力助手，帮助企业提高财务工作效率，降低管理成本。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势。
财务电子档案管理系统作为合思解决方案的重要组成部分，凭借其强大的功能和稳定的性能，为企业提供了可靠的财务数据管理保障。
成功案例：实践见证合思方案卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况，损失金额超60000元。完善制度后加强了差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。
在这些成功案例中，财务电子档案管理系统发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：一站式差旅服务全程护航
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。
配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供全方位、高品质的服务。
财务电子档案管理系统贯穿整个服务体系，为企业的财务管理提供了全流程的数字化支持，确保财务数据的安全和可追溯性。
在当前市场环境下，企业管控差旅成本、挖掘净利润迫在眉睫。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，能够帮助企业实现差旅精细化管理，在“省”与“赚”之间找到平衡，迎接更可期待的商业未来。
如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验财务电子档案管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
