在当今数字化浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化转型的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，与合思携手，成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同探寻合思是如何助力动力源达成这一成就的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的肯定，也为其未来的发展注入了强大动力。
业务背景现状与痛点：数字化转型之困
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒日益增高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统之间的数据无法及时共享和整合，使得企业管理层难以获取准确的决策依据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在差旅管理标准方面，缺乏统一规范，导致差旅费用控制和管理存在诸多问题。
解决方案：合思一站式数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过这些系统的协同运作，为动力源的财务数字化转型提供了强大支持。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在差旅管理标准上，合思实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工的消费受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都符合企业的规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
虽然在此次案例中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。在项目启动初期，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和痛点。
基于调研结果，合思制定了详细的实施方案和计划。在实施过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，逐步完成系统的对接和调试。同时，为了确保员工能够顺利适应新的系统和流程，合思还为动力源提供了全面的培训和支持。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
通过与合思的合作，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的精细化水平。在差旅管理标准方面，合思的解决方案使得动力源的差旅费用得到了有效控制，每一笔费用都清晰可查，符合企业的规定和标准。
客户评价与反馈：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的口碑和市场的认可。
开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现企业的数字化升级。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变。
