在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，成本居高不下，效率却十分低下，还潜藏着合规风险，显然已难以契合企业数字化转型的需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业差旅文档归档提供了全面且有效的解决方案。
行业风云：数电票下的档案管理困局
数电票的快速发展，在收票和开票方面都有政策的大力推动，试点范围也在不断扩大。这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都有各自的困扰。企业高管期望通过有效的档案管理为决策提供有力支持，但纸质档案的数据难以分析利用，无法满足他们对数据洞察的需求。财务人员和业务人员则被繁琐的纸质档案管理工作搞得焦头烂额。纸质档案管理成本高，整理耗费大量时间，流程复杂，严重影响工作效率。
传统档案管理更是存在诸多问题。显性成本方面，纸张、存储设备等费用支出巨大。隐形成本也不容小觑，如人力投入、时间成本等。同时，还面临着高合规风险，一旦出现档案管理不善，可能会引发严重的法律问题。
破局之道：合思档案解决方案登场
合思档案推出了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的差旅文档归档管理需求。
该方案充分考虑了企业内不同角色的需求。对于CEO/高管而言，能帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，为企业决策提供数智化支持。对于归档员/财务人员，可提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作轻松完成。对于外部审计人员，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
功能探秘：电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，支持接口互联和手动采集两种方式。无论是与各类系统进行接口对接，自动获取会计资料，还是手动录入特殊类型的会计资料，都能满足不同类型会计资料的采集需求。
预归档服务为档案管理提供了前期的准备工作，确保资料的准确性和完整性。
基础管理环节，涵盖了权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理可根据不同人员的职责和需求，设置不同的访问权限，保障档案信息的安全。档案目录扩展功能，可根据企业的实际需求，灵活调整档案目录结构。系统规范预置档号，方便档案的分类和查找。
档案服务则提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。多维检索可从多个维度对档案进行查询，提高检索效率。一站式预览让用户无需在多个系统或页面之间切换，即可全面查看档案信息。穿透联查功能可实现电子与实物档案的高度融合，方便用户深入了解档案相关信息。
亮点聚焦：合思档案的独特魅力
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。员工无需打印纸质文件，即可完成档案的调阅和使用。档案资料无需进行繁琐的组装，系统自动进行混序归集，大大提高了工作效率。
具备广泛连接的能力。可连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和自动归档。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，将数据自动采集到档案管理系统中。
提供财务视角下的证据链完整性检测方案。通过对财务数据的分析和检测，保障财务合规。确保每一笔业务都有完整的证据链支持，避免出现财务风险。
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可根据不同的管理需求，从多个维度、多个视角对档案进行调阅。无论是按时间、部门，还是按业务类型，都能快速找到所需档案。同时，支持多种渠道的调阅方式，如网页端、移动端等。
拥有大数据解决方案。能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。即使企业的业务量巨大，单据数量众多，合思档案也能快速准确地进行数据匹配和查询，为企业提供高效的服务。
价值呈现：合思档案带来的多重效益
显著的降本增效。合思档案节约了纸张成本和整理成本。企业无需再购买大量的纸张和存储设备，减少了人力投入。同时，提升了检索效率，员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。确保管理合规性，避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务、税务和档案管理的一体化。企业各部门之间的数据流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”。通过对档案数据的挖掘和分析，实现数据价值的利用。企业可以从档案数据中发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
资源重组，实现企业效益最大化。合思档案帮助企业对档案资源进行重新整合和优化，提升了管理能效。企业能够更好地利用档案资源，为决策提供支持，实现企业效益的最大化。
场景应用：合思档案的不同角色之舞
对于CEO/高管来说，合思档案有助于沉淀数据资产。通过对企业差旅文档的有效管理，积累大量的业务数据。这些数据可以为企业的战略决策提供有力支持，保障合规管理。在当前经济环境下，企业面临着严格的监管要求，合思档案的合规性检测功能，确保企业的财务档案管理符合法律法规。提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。CEO/高管可以通过系统快速获取所需的档案信息，进行数据分析和决策。
对于归档员/财务人员，提高工作效率是合思档案带来的直接好处。传统的纸质档案管理需要大量的人力和时间进行整理和归档，而合思档案的自动化功能，让档案管理工作变得轻松快捷。实现档案数据同源，避免了数据的重复录入和错误。员工在不同系统中录入的数据可以自动同步到档案管理系统中，确保数据的一致性和准确性。轻松完成档案管理，让归档员/财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的核心业务。
对于外部审计人员，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员无需到企业现场查阅纸质档案，通过在线系统即可完成审计工作。同时，系统记录了档案的所有操作和流转过程，实现了档案的可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，企业可以根据审计需求，一键下放或回收审计人员的访问权限，保障档案信息的安全。
成功典范：合思档案在不同行业的闪耀
多个不同行业的企业都选择了合思档案，取得了显著的成效。例如，有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了档案管理难题。在未使用合思档案之前，该企业的档案管理工作效率低下，数据难以分析利用。使用合思档案后，实现了业财一体，提升了管理效率。企业的档案管理工作变得更加规范和高效，员工能够快速找到所需档案，为企业的业务发展提供了有力支持。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，该企业的业务复杂，档案管理难度大。合思档案为其提供了全面的解决方案，实现了档案的自动化管理和数据的有效利用。企业的管理效率得到了极大提升，决策更加科学合理。
中国最大的K12民办教育集团之一也采用了合思档案。该集团的分支机构众多，档案管理分散。合思档案帮助其实现了档案的集中管理和统一调配，提高了集团的整体运营效率。
市场洞察：合思档案的独特定位与优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛的客户基础和良好的口碑，众多企业的选择证明了合思档案的实力和可靠性。
自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够适应企业不断变化的需求。企业可以根据自身的业务特点和发展需求，对工具包进行定制化开发。
提供多维度、精细化的档案调阅服务。满足企业不同场景的需求，无论是日常的档案查询，还是特殊情况下的档案审计，合思档案都能提供精准的服务。
具备灵活承接、持续迭代的能力。可及时应对数电票管理的变化，随着数电票政策的不断调整和企业业务的发展，合思档案能够快速做出响应，为企业提供最新的解决方案。
合思档案通过领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业差旅文档归档提供了全面、高效、合规的解决方案。其显著的降本增效、拉通业财税档全链路、挖掘数据价值等优势，助力企业实现数字化转型，提升核心竞争力。
