在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，给企业带来了不小的压力。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。掌握差旅管理技巧，能够帮助企业在节约成本的同时，提升管理效率与员工体验。下面，我们就来深入探讨相关的差旅管理技巧。
行业洞察：差旅成本背后的隐忧
在当下的商业环境中，企业发展进入平稳期，利润增长速度放缓。不少企业陷入惯性思维，业财脱节现象严重，预算管控也常常失控，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到了10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例更是超过了20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上涨，企业差旅成本直线攀升。
为了降低成本，部分企业采取了强硬的管控手段，但这种方式往往会牺牲员工的体验，甚至引发员工与雇主之间的矛盾。而且，企业在拓展下沉市场和海外市场时，差旅管控难题也接踵而至，线下消费管控存在盲区，数电票时代企业的管理模式与之冲突，合规风险难以把控。掌握差旅管理技巧，能够有效应对这些问题，让企业差旅管理更加科学合理。
合思方案：一站式数智化差旅管控
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业差旅精细化管控提供了有力支持，帮助企业挖掘更多的净利润。差旅管理技巧的核心就在于运用先进的技术和科学的方案，合思的解决方案正是这样的典范。
功能剖析：差旅管理技巧的多元呈现
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精细化管控：从硬控到智控的转变
合思采用数智化、精细化的管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。例如，推出“合力省”奖励计划，激励员工主动节约差旅成本。同时，科学设置差标，根据不同地区和淡旺季进行灵活调整。此外，利用BI差旅风控系统进行实时监控和预警，及时发现并解决问题。掌握这样的差旅管理技巧，企业能够在不影响员工体验的前提下，有效降低差旅成本。 -
下沉市场深耕：精准覆盖与管控
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据实际情况科学设置区县差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准管控。在拓展下沉市场的过程中，这些差旅管理技巧能够帮助企业更好地控制成本，提升市场竞争力。 -
海外市场拓展：全球资源整合与服务支持
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。同时，支持国际机票和酒店的多维度管控，提供自有协议线上托管服务，聚合用车服务还能规避海外用车风险。对于有海外业务的企业来说，这些差旅管理技巧能够确保海外差旅的顺利进行，降低管理成本。 -
线下消费破局：易商卡的便捷解决方案
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上线下因公消费全场景和国内外支付需求，解决了线下消费管控难题。这种创新的差旅管理技巧，让企业线下差旅消费管理更加便捷高效。 -
电子档案管理：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。这不仅降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，还提升了检索效率，确保管理合规。掌握电子会计档案管理这一差旅管理技巧，企业能够更好地应对数电票时代的挑战。 -
AI应用赋能：智能审批与推荐助力管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业的不同视角提供便利，加强了差旅成本的控制与管理。借助AI技术，企业能够实现更加智能化的差旅管理，这也是现代企业必备的差旅管理技巧之一。
实战案例：差旅管理技巧的成功验证
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下沉市场开拓：连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，通过与合思商城合作，制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了差旅管理技巧在下沉市场拓展中的有效性。 -
硬控转智控：违规整治与成本节约
某企业员工曾通过钻空子增加差旅支出，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况，损失金额超过60000元。企业及时完善了差旅制度并加强监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例展示了从硬控到智控的差旅管理技巧的显著成效。
结语：携手合思，开启差旅管理新篇
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，掌握差旅管理技巧至关重要。合思的解决方案凭借其全面的功能、丰富的案例和先进的技术，能够有效帮助企业实现差旅精细化管控，节省成本、提升效率、优化体验。
如果您希望提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
