在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，在行业内树立了良好的口碑。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的有效性和价值，一同探寻会计档案自动化带来的变革。
客户简介：动力源——电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，以其专业的技术和创新的产品，为行业发展注入了强大动力。2022年，动力源更是凭借其卓越的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。为了实现这一目标，动力源自建了多个系统，试图构建一个高效、便捷的财务体系。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时、准确的财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销流程各不相同，增加了管理的难度。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。这些痛点严重制约了动力源的发展，使其在日益激烈的市场竞争中面临着巨大的挑战。会计档案自动化的需求在这样的背景下愈发迫切。
解决方案：合思打造会计档案自动化综合方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。这使得业务人员和财务人员可以在一个平台上获取所需的信息，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务人员可以统一进行对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了业务人员的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。同时，这种模式也为会计档案自动化提供了有力支持，使得会计档案的管理更加高效、便捷。
实施过程与步骤：敏捷响应铸就会计档案自动化之路
在实施过程中，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。虽然未明确提及具体实施步骤，但合思能够第一时间解决复杂需求，充分结合动力源的业态和组织变化，为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，与动力源的相关部门密切合作，确保解决方案的顺利实施。在实施过程中，合思不断优化系统，根据动力源的反馈及时调整方案，以适应其不断变化的业务需求。这种敏捷的响应机制为会计档案自动化的实现奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：会计档案自动化带来的显著变革
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和数据处理工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务人员可以在一个平台上完成所有的财务工作，提高了工作效率和准确性。
更重要的是，会计档案自动化的实现，使得动力源的会计档案管理更加规范、高效。会计档案的存储、查询和使用更加便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价与反馈：携手共创会计档案自动化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，与合思的合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过会计档案自动化，动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启会计档案自动化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。北京合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业带来会计档案自动化的变革。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现会计档案自动化，不妨与北京合思信息技术有限公司合作。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数智化的新篇章。
