在当今复杂多变的商业舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等诸多风浪的挑战。其中，企业旅游管理数字化成为企业亟待解决的关键课题。商旅消费及费控管理难题频出，成本节节攀升、效率停滞不前、管控力不从心，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着企业的前行步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其创新的解决方案，为企业解开枷锁，助力企业乘风破浪，驶向发展的新彼岸。
风云变幻行业痛点突显
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅活动如同雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量迎来了井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时，商务消费市场也在悄然发生变化，价格如同脱缰的野马般飙升。企业人均商务消费金额一路走高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%，超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控方面，企业更是面临着重重困境。发票和单据处理工作繁琐耗时，如同陷入了一个无底的泥沼。企业缺乏高效的自动控制系统，数据整合困难重重，仿佛在黑暗中摸索前行。发票合规风险也日益凸显，如同隐藏在暗处的地雷，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思方案点亮前行灯塔
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的超级引擎，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制了一套精准的药方。它帮助企业降低成本，提高效率，加强管控，就像一位经验丰富的领航员，引领企业在复杂的商业海洋中避开暗礁，驶向安全的港湾。
核心功能铸就坚固堡垒
- 预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控。在合思平台上，26.63%的企业在下单时就进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位、多层次的预算管控体系，就像一道坚固的防线，确保企业的每一笔开支都在合理的范围内。 - 消费标准自动把关
合思平台的消费标准自动控制功能，如同一位铁面无私的管家，严格守护着企业的差旅消费标准。高达98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费进行精准管控。无论员工身处何地，消费何种服务，系统都会自动进行校验，确保消费符合企业的规定，有效避免了超标消费的发生。 - 精益策略开启省钱之道
企业通过实施同性同住、提前预定等精益消费策略，如同开启了一座宝藏之门，为企业节省了大量的成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅，2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些小小的改变，却带来了巨大的经济效益，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 - 数智管理提升财务效能
在数字化浪潮的推动下，合思平台引领企业实现了数智化管理的飞跃。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。这就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让财务工作变得更加高效、便捷。 - 数据分析挖掘深层奥秘
合思BI如同一位智慧的导师，为企业提供了强大的数据分析功能。其中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景演绎成功传奇
- L4级无需报销上市公司典范
一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这一系列的数字化变革，如同一场及时雨，让企业的报销效率得到了极大的提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，成为了行业内的典范。 - 连锁经营企业的丝滑之旅
对于连锁经营企业来说，合思商城与某TMC的无缝接入，如同为企业打开了一扇通往高效、便捷的大门。它为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业在商旅管理方面实现了质的飞跃，员工能够更加轻松愉快地开展商务活动。 - 企业数字化差旅的省钱之路
合思商城的“合力省”政策，如同一场春风，吹进了企业的心田。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量的成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在享受优质服务的同时，也实现了成本的有效控制，可谓一举两得。 - 流程自动化打造高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同给企业的差旅管理装上了一个智能大脑。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，充分体现了流程自动化带来的高效和便捷，让企业的差旅管理更加轻松、高效。
展望未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的时代要求。企业旅游管理数字化已经成为企业提升竞争力和可持续发展能力的必由之路。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业应紧紧抓住这一历史机遇，积极采用合思的产品和服务，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。现在就免费试用合思，关注合思，开启高效财务管理的崭新篇章！
