在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理模式恰似老旧的船只,暴露出诸多漏洞与局限,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,就像一位技艺精湛的领航员,凭借其先进卓越的财务数字化解决方案,为企业找到了一条破局的光明大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的漫漫长路中,遭遇了重重荆棘。大量的手工作业如同沉重的枷锁,让效率变得极为低下。手工填制报销单据不仅局限性巨大,而且员工垫资如同背负巨石,报销周期漫长无比,宛如陷入一场没有尽头的等待。
合同审批关联控制薄弱,就像一盘散沙,各个环节分散无序。合同申请、审批等环节各自为政,系统对合同执行缺乏有效的掌控,仿佛脱缰的野马,难以驾驭。
费用支出不透明,预算控制更是如同空中楼阁。预算与预测数据不准确,管理层就像在黑暗中摸索,无法实时掌握费用的真实情况,难以做出明智的决策。
解决方案全景探秘
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的财务数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,实现了从申请到报销再到记账的全流程自动化。
这一解决方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供了一站式的财务服务。项目信息共享在其中发挥着重要作用,使得各个环节的数据能够及时、准确地流通,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点剖析
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系统集成融合共进
合思的系统集成能力犹如一位技艺高超的魔法师,能够与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的壁垒。就像合思费控,能够将动力源HR系统的人员基础信息等与自身同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过项目信息共享,不同系统之间的信息得以无缝对接,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销轻松无忧
员工因公消费从此告别垫资的烦恼,也无需再为开票而奔波。消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷。项目信息共享确保了各个环节的信息及时传递,让员工和财务人员都能轻松应对。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,就像一位严谨的管家,对每一笔费用都精打细算。未超标时默认继续审批,超预算则会立即发出实时预警。项目信息共享让预算信息在各个部门之间实时共享,确保了预算管控的精准性和及时性。 -
发票管理智能高效
合思的发票管理功能如同一位智能的助手,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,减轻财务审核的压力。项目信息共享使得发票信息能够在各个环节快速流转,提高了发票管理的效率。 -
合同管理规范有序
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,还能关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。就像一位细心的管理员,对每一份合同都了如指掌。项目信息共享确保了合同信息在各个部门之间的实时传递,提高了合同管理的规范性和透明度。
用户收益显著提升
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员工体验升级
员工的报销周期大幅缩短,效率得到了质的提升。就像动力源的员工,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。填报时间也大大缩短,操作体验更加流畅。因公消费无需垫资,让员工告别了资金压力,幸福感油然而生。项目信息共享让员工能够及时了解报销进度,提高了员工的满意度。 -
财务减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。如动力源的会计,工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,投身到更有价值的工作中去。项目信息共享为财务人员提供了准确的财务数据,提高了财务工作的效率和质量。 -
管理决策优化
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表,管理层能够敏锐地发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。项目信息共享让管理层能够全面掌握项目信息,为企业的战略决策提供了有力的支持。
典型场景应用展示
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差旅出行便捷高效
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费过程受到申请单和差标的严格管控,无需垫资,财务统一结算。整个流程高效合规,就像一场轻松的旅行。项目信息共享确保了差旅信息在各个部门之间的实时传递,提高了差旅管理的效率。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用分析等。确保费用支出合理,就像一位精明的管家,对每一笔销售费用都精打细算。项目信息共享让销售部门和财务部门能够实时共享销售费用信息,提高了销售费用管理的精准性。 -
对公付款规范透明
合思规范了对公付款流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。避免了票款进度难以把控的问题,让对公付款更加透明、规范。项目信息共享确保了对公付款信息在各个部门之间的实时传递,提高了对公付款管理的效率和安全性。 -
预算管控实时精准
合思实现了跨系统的预算管理,在申请环节进行预算校验,确保预算执行可控。就像一位严谨的裁判,对每一笔预算都严格把关。项目信息共享让预算信息在各个部门之间实时共享,提高了预算管控的实时性和精准性。
客户成功案例见证
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置。派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和卓越价值。项目信息共享在这些案例中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案宛如一颗璀璨的明星,已经帮助众多企业解决了财务管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在项目信息共享的助力下,企业的财务管理更加高效、精准、透明。如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。