在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思服务的一家国民经典零食品牌，凭借合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效。这不仅为该品牌带来了实际的经济效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解该品牌在转型过程中所面临的挑战，以及合思解决方案如何帮助其克服困难，实现飞跃。
客户背景与挑战：传统财务管理的困局
这家国民经典零食品牌，已畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，管理流程涉及多个系统。这使得原本就繁杂的财务管理工作变得更加低效，如同陷入了一个巨大的迷宫。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，成为企业发展的一大负担。
会计档案管理也是一大挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次查找档案，都像是在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且容易出错。
解决方案概述：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新模式
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的财务管理提供清晰的依据。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也在一定程度上规范了财务管理流程。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得会计档案管理更加科学、高效。
成效与成果：显著的经济效益与管理提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅成本节约措施方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
2023年6月的数据显示，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。
客户反馈：财务痛点的有效解决
企业财务痛点得到了有效解决，这是该品牌对合思解决方案的高度评价。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率，还为企业的发展提供了有力的支持，可供其他门店企业参考。
未来合作与展望：深化合作，实现更高效的业财融合
该企业与合思的合作取得了显著成效，但这只是一个开始。未来，双方可继续深化合作，进一步优化财务数字化管理，挖掘数据价值。通过更高效的业财融合，为企业的持续发展提供有力支持。在不断变化的市场环境中，企业需要不断创新和提升，合思将与该品牌携手共进，共同探索更多的可能性。
在当前经济环境下，众多企业在数字化转型过程中面临着类似的财务痛点。合思的解决方案已在该国民经典零食品牌取得显著成效。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
