在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的收益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润有着显著影响。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的重要课题。
解决方案全景揭秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思助力企业实现差旅精细化管理,深挖更多净利润。其差旅资源整合方案,如同一位精准的财务管家,为企业的差旅管理提供了科学有效的方法。
核心功能闪耀亮点
- 全场景覆盖差旅版图
合思的差旅资源整合方案实现了线上线下全场景覆盖。通过易商卡,企业能够解决线下差旅费用管控难题,实现线下消费全场景覆盖。
同时,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论是在繁华都市的酒店,还是偏远地区的商务出行,都能轻松满足企业的差旅需求。 - 智能差标精细管控
科学设置差标管控金额是差旅成本控制的关键。合思根据不同区县类型和淡旺季,实现精细化成本控制。
通过智能差标管控,企业能够合理安排差旅预算,避免不必要的费用支出。这一功能如同精准的调节器,让企业的差旅成本始终保持在合理区间。 - AI 技术赋能差旅体验
合思积极应用 AI 技术,推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。
这些功能不仅能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,还能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。AI 技术的应用,让差旅管理更加智能、高效,为企业和员工带来全新的体验。 - 合规透明管理无忧
在合规管理方面,合思的差旅资源整合方案表现出色。易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。
同时,建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求。合规透明的管理模式,让企业在差旅消费中无需担忧风险,实现安心经营。
用户收益显著提升
- 成本降低效益凸显
通过精细化管理和数智化工具,合思的差旅资源整合方案能够有效降低企业差旅成本。减少线下预订差价、优化差标管控等措施,让企业在差旅支出上更加精打细算。
成本的降低直接转化为企业的利润增长,为企业的发展提供了有力支持。 - 效率提升运营加速
员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间得到大幅节省,提高了企业的运营效率。自动记账、对账结算等功能,也让财务工作更加高效。
效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化,抓住更多的商业机会。 - 体验优化员工满意
员工无需垫资,报销流程简化,差旅体验得到极大提升。AI 提供的个性化服务,增强了员工的满意度。
满意的员工能够更加积极地投入工作,为企业创造更大的价值。 - 合规管理经营安心
有效控制差旅消费合规风险,满足税务稽核与电子审计要求,让企业实现合规经营。合规管理是企业可持续发展的基础,合思的差旅资源整合方案为企业提供了坚实的保障。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展有方
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临诸多难题。合思通过与 OTA 合作、科学设置差标等方式,为企业提供了有效的差旅资源整合方案。
帮助企业实现精细化管理,在下沉市场中稳健发展。 - 海外业务出海无忧
企业出海带来国际差旅增加,合思整合全球资源,提供多语言服务和灵活可控的海外差旅管控能力。
解决海外差旅难题,让企业在国际市场上畅通无阻。 - 线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题,一直是差旅管理的痛点。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭管控“盲区”。
让企业对线下差旅消费一目了然,有效控制成本。 - 数电票时代管理升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
为企业在数电票时代的财务管理提供了强大的支持。
客户成功案例见证实力
- 风控查违完善制度
某企业员工曾通过“钻空子”方式增加差旅消费支出。应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。
企业及时完善相关制度并加强数据监控,有效控制了差旅成本。 - 下沉管控成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,差旅成本得到有效控制。 - 奖励计划节省费用
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,首批开启的企业超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
该计划激励企业和员工共同节约差旅成本,取得了显著的成效。
在企业追求净利润增长和精细化管理的大趋势下,合思的差旅资源整合方案为企业提供了科学有效的差旅管控手段。企业应积极拥抱合思的服务,利用其先进的技术和功能,实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。立即联系合思(400 – 105 – 6505 、www.hosecloud.com ),即可免费试用差旅资源整合方案,开启企业差旅管理的数智化转型之旅。