在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制了高效、便捷的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行，其中电子化会计档案优势显著。
公司与产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便矢志不渝地为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思宛如一位技艺精湛的财务魔术师，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子化会计档案优势在这个全方位服务体系中得到了充分体现。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这强大的资金后盾为其发展注入了源源不断的动力。在全国多个城市，合思精心布局了研发中心和直营服务网络，宛如撒下了一张紧密的服务大网，拥有众多付费企业和用户，成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。
核心产品技术功能解码
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无需报销：财务流程新变革
在合思的无需报销模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，从源头上确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统便会自动拆分子对账单并发起审批，还能自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程行云流水。电子化会计档案优势在这一过程中得以凸显，让会计档案的管理更加高效、准确。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。电子化会计档案优势也在数据的高效流转中得到进一步彰显。 -
发票智能处理：提升发票管理效率
合思的发票智能处理功能宛如一位精准高效的发票管理专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它不仅提高了发票识别效率，还能有效解决电子发票重复报销问题。在发票管理的每一个环节，电子化会计档案优势都能让企业感受到更加便捷和安全。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业的财务管理更加科学，也充分体现了电子化会计档案优势在预算管理中的作用。 -
银企直联：付款流程高效升级
合思将实际业务与付款完美打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。电子化会计档案优势在银企直联的高效付款流程中得以充分展现，让企业的财务资金管理更加安全可靠。
优势对比：传统与现代的碰撞
与传统财务报销和管理方式相比，合思的解决方案犹如一股清风，带来了显著的优势。传统方式就像一艘在波涛中艰难航行的旧船，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。这些问题导致员工报销周期漫长、效率低下，财务人员工作量巨大、人员成本居高不下，管理者无法实时掌握数据信息进行有效决策。
而合思的解决方案则像一艘装备先进的现代化游轮，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。它大幅提升了报销效率，缩短了报销周期，节约了人员成本。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。电子化会计档案优势在与传统方式的对比中更加突出，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
应用案例：真实成效见证实力
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北京动力源科技股份有限公司：效率飞升新高度
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子化会计档案优势在该企业的财务管理中得到了充分验证，让企业的财务工作更加轻松高效。 -
汉威科技集团股份有限公司：核算与付款双提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验，自动生成凭证。电子化会计档案优势助力该企业在财务核算和付款方面取得了显著成效，提升了企业的整体财务管理水平。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：全面效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，提升了财务工作效率和数据准确性。电子化会计档案优势在该企业的各个财务环节都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与核算双优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。电子化会计档案优势让该企业的报销和核算工作更加规范、高效。 -
李群自动化：整体效率与管控双加强
李群自动化整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。电子化会计档案优势在该企业的全面财务管理中起到了关键作用，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的应用成效，为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中电子化会计档案优势贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业带来了实实在在的价值。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。如果您想亲身感受电子化会计档案优势以及合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
