在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务收支管理领域,众多企业陷入了困境,系统集成犹如一团乱麻,费用管控好似雾里看花,报销流程更是繁琐不堪。这些问题如同巨石,沉重地压在企业的运营效率和成本控制之上。而北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,困难重重。大量自研系统就像一座座孤立的岛屿,难以整合,导致操作体验差强人意,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗长。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求如同高悬的利剑,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
解决方案概述:一站式智能支出管理平台
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这就像一个功能强大的智能管家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务数字化管理平台。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理不再是盲人摸象。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔支出都在合理的范围内。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同执行情况了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:智能支出管理的强大引擎
合思的智能支出管理系统具有多系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。无需报销模式更是一大创新,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,就像一个万能的接口,能够与各种系统无缝对接。移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,提高报销效率,简化报销流程,让报销变得轻松快捷。发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低基础工作压力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,为企业资金安全保驾护航。
用户收益:多方共赢的智能支出管理体验
员工是企业的核心力量,合思的智能支出管理系统为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,员工的幸福感和使用体验得到了极大的提升。想象一下,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,这对企业的发展将产生多么积极的影响。
财务人员是企业财务的守护者,合思的系统让他们的工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业的发展提供了更有力的支持。
管理者是企业的掌舵人,合思的智能支出管理系统帮助管理者实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱传统费控的“盲盒”模式,让管理者对企业的财务状况一目了然,能够更加精准地把握企业的发展方向。
典型场景:智能支出管理的多面应用
合思的智能支出管理系统涵盖了多种典型场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析,都能发挥出强大的作用。
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,财务统一处理,让报销变得简单轻松。员工无需再为垫资和开票而烦恼,只需专注于工作。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。这就像为员工提供了一个一站式的商旅服务平台,让出行变得更加便捷。
在销售费用管理场景中,实现费用的精准管控和实时统计。管理者可以实时了解销售费用的支出情况,对销售业务进行精准的调控。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。这就像为企业的预算管理安装了一个智能监控器,让预算管理更加科学、合理。
在系统集成场景中,与第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享。这就像为企业的信息系统搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。
在报表分析场景中,为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表。管理者可以通过报表分析,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例:智能支出管理的实践验证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。这就像为企业的财务工作安装了一个加速器,让财务工作更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这就像为企业的财务管理带来了一场革命,让企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
合思的智能支出管理解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能支出管理的魅力,让有限更有效。