发票电子存储方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。就在此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票电子存储方案更是亮点十足。

发票电子存储方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。就在此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票电子存储方案更是亮点十足。

前瞻科技引领 解锁财务新方案

合思凭借着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中发票电子存储方案为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让业财融合不再是梦想。通过这个方案,企业能够将发票进行电子化存储,方便快捷地进行查询和管理,大大提高了财务工作的效率。

多元功能矩阵 打造财务新生态

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票电子存储方案与各个功能模块紧密结合,让费用控制更加精准,同时也确保了发票的安全存储和有效管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票电子存储方案能够及时将相关发票进行电子化存储,方便企业进行费用核算和管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,发票电子存储方案是其核心功能之一。通过该方案,企业可以将各类发票以电子形式进行长期存储,避免了纸质发票丢失、损坏等问题。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题。发票电子存储方案在其中发挥着重要作用,它确保了发票信息的准确存储和及时传递,为企业的收支管理提供了有力支持。

  • 开放应用商店:数据互联新平台
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现了数据互联和一体化管理。发票电子存储方案与这些应用相互配合,让企业能够更加方便地进行发票管理和财务数据的整合。

核心亮点闪耀 凸显方案优势

  • 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思的产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛。发票电子存储方案在这个广泛连接的生态中,能够实现发票信息的实时共享和传递,让企业的财务数据更加畅通无阻。

  • 无需报销分级:精准定位数字化阶段
    合思划分了L1 – L5五个无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。发票电子存储方案与分级标准紧密结合,为不同阶段的企业提供了个性化的发票管理解决方案。

  • 智能高效:降低人力成本负担
    系统自动处理流程是合思产品的一大特色。如自动获取发票、智能绑定费用、自动生成记账凭证等,大大降低了人力成本。发票电子存储方案同样具备智能高效的特点,它能够自动识别和存储发票信息,减少了人工操作的繁琐。

  • 合规安全:保障数据安全合规
    合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。发票电子存储方案在数据安全方面有着严格的保障措施,让企业无需担心发票信息的泄露和丢失。

产品价值凸显 惠及企业各方

  • 老板:降本增效决策好帮手
    对于老板来说,合思的发票电子存储方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对发票信息的电子化存储和分析,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力风险早识别
    财务人员的压力在合思的方案下得到了极致释放。发票电子存储方案实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地管理发票,及时发现和解决财务风险。

  • 员工:省事省心信息实时享
    员工在合思的方案下省事更省心。大部分消费场景无需报销,业务人员实时掌握财务信息。发票电子存储方案让员工无需再为发票的保管和报销而烦恼,同时也能够及时了解自己的消费情况和财务信息。

典型场景多样 满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。发票电子存储方案能够在这些消费场景中及时存储发票信息,为企业提供了完整的消费记录和财务数据。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票电子存储方案在这些业务场景中发挥着重要作用,它确保了发票与业务合同的准确关联,实现了业财的深度融合。

成功案例见证 实力铸就辉煌

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源通过使用合思的方案,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。发票电子存储方案在其中起到了关键作用,它让动力源的发票管理更加高效,财务流程更加顺畅。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票电子存储方案帮助徐福记更好地管理差旅发票,控制差旅费用,实现了成本的有效降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案整理省时省力
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。发票电子存储方案让该公司的发票管理更加规范和高效,大大提高了档案整理的效率。

市场定位精准 差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中发票电子存储方案更是满足了企业对发票管理的多样化需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,其中发票电子存储方案更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也正在面临财务收支管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用发票电子存储方案,了解更多合思产品信息。

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captaincaptain
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