发票电子存储方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。就在此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票电子存储方案更是亮点十足。

发票电子存储方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐不堪,这些痛点如同巨石,阻碍着企业的发展步伐。就在此时,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,其中发票电子存储方案更是亮点十足。

前瞻科技引领 解锁财务新方案

合思凭借着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中发票电子存储方案为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让业财融合不再是梦想。通过这个方案,企业能够将发票进行电子化存储,方便快捷地进行查询和管理,大大提高了财务工作的效率。

多元功能矩阵 打造财务新生态

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,发票电子存储方案与各个功能模块紧密结合,让费用控制更加精准,同时也确保了发票的安全存储和有效管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,发票电子存储方案能够及时将相关发票进行电子化存储,方便企业进行费用核算和管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,发票电子存储方案是其核心功能之一。通过该方案,企业可以将各类发票以电子形式进行长期存储,避免了纸质发票丢失、损坏等问题。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了三流合一难题。发票电子存储方案在其中发挥着重要作用,它确保了发票信息的准确存储和及时传递,为企业的收支管理提供了有力支持。

  • 开放应用商店:数据互联新平台
    开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,实现了数据互联和一体化管理。发票电子存储方案与这些应用相互配合,让企业能够更加方便地进行发票管理和财务数据的整合。

核心亮点闪耀 凸显方案优势

  • 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思的产品广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛。发票电子存储方案在这个广泛连接的生态中,能够实现发票信息的实时共享和传递,让企业的财务数据更加畅通无阻。

  • 无需报销分级:精准定位数字化阶段
    合思划分了L1 – L5五个无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。发票电子存储方案与分级标准紧密结合,为不同阶段的企业提供了个性化的发票管理解决方案。

  • 智能高效:降低人力成本负担
    系统自动处理流程是合思产品的一大特色。如自动获取发票、智能绑定费用、自动生成记账凭证等,大大降低了人力成本。发票电子存储方案同样具备智能高效的特点,它能够自动识别和存储发票信息,减少了人工操作的繁琐。

  • 合规安全:保障数据安全合规
    合思具备SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。发票电子存储方案在数据安全方面有着严格的保障措施,让企业无需担心发票信息的泄露和丢失。

产品价值凸显 惠及企业各方

  • 老板:降本增效决策好帮手
    对于老板来说,合思的发票电子存储方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对发票信息的电子化存储和分析,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力风险早识别
    财务人员的压力在合思的方案下得到了极致释放。发票电子存储方案实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地管理发票,及时发现和解决财务风险。

  • 员工:省事省心信息实时享
    员工在合思的方案下省事更省心。大部分消费场景无需报销,业务人员实时掌握财务信息。发票电子存储方案让员工无需再为发票的保管和报销而烦恼,同时也能够及时了解自己的消费情况和财务信息。

典型场景多样 满足企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。发票电子存储方案能够在这些消费场景中及时存储发票信息,为企业提供了完整的消费记录和财务数据。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票电子存储方案在这些业务场景中发挥着重要作用,它确保了发票与业务合同的准确关联,实现了业财的深度融合。

成功案例见证 实力铸就辉煌

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源通过使用合思的方案,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。发票电子存储方案在其中起到了关键作用,它让动力源的发票管理更加高效,财务流程更加顺畅。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票电子存储方案帮助徐福记更好地管理差旅发票,控制差旅费用,实现了成本的有效降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案整理省时省力
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。发票电子存储方案让该公司的发票管理更加规范和高效,大大提高了档案整理的效率。

市场定位精准 差异化优势显著

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中发票电子存储方案更是满足了企业对发票管理的多样化需求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,其中发票电子存储方案更是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正做到释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续紧跟数字化发展趋势,不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。

如果您的企业也正在面临财务收支管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用发票电子存储方案,了解更多合思产品信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 28 6 月, 2025 5:41 上午
下一篇 28 6 月, 2025 5:41 上午

相关推荐

  • 解锁企业差旅管理最佳实践,合思助力财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,传统财务模式却像是一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛林立、流程繁琐冗余、成本居高不下等诸多沉疴痼疾。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,助力企业成功攻克财务难题,实现降本增效的宏伟目标。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。尽管费用支出在企业总支出中的比重有时看似不大,但它却渗透于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。而且,传…

    25 5 月, 2025
  • 合思助力企业财务绩效提升,开启数智化新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着一场前所未有的财务数智化转型风暴。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现财务绩效提升,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

    31 7 月, 2025
  • 合思费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。财务收支管控犹如雾里看花,难以精准把握;业财信息孤岛林立,数据难以流畅互通;传统报销流程繁琐复杂,宛如一场漫长…

    30 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子凭证数字化转型新篇章,助力企业财务审计支持升级

    在数字化浪潮席卷而来的今天,电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;同年 12 月 1…

    30 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力汉威科技,票据风险控制成效显著

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理水平、增强竞争力的关键。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商…

    29 4 月, 2025
  • 合思费用控制及分析工具:开启企业财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐,人工操作效率低下且易出错;对公业务“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致经营分析不及时;财务…

    8 6 月, 2025
  • 汉威科技携手合思开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面。如何实现降本增效和数字化转型,成为众多企业亟待解决的问题。今天,我们以汉威科技集团为例,看看合思如何凭借智能合规解决方案,助力企业解决财务收支管理难题。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:破解企业财务管理难题,开启出差费用分类精细化管理

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。传统报销流程宛如一团乱麻,繁琐异常;预算管控仿佛雾里看花,难以精准把握;数据孤岛林立,信息流通不畅,这些问题如同枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的产品功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的前行道路。

    30 7 月, 2025
  • 财务技术创新赋能连锁零售,合思数智方案开启降本增效新篇

    在当前消费市场竞争白热化的时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度与日俱增。同时,宏观经济环境的变化,也让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。社…

    22 5 月, 2025