在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。这一变革如同一场浩荡的洪流，推动着企业财务管理模式进行重大革新。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进合思帮助某客户实现财务数字化转型的精彩成功案例，探寻高效报销管理的奥秘。
零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌，在市场上屹立不倒，畅销30余载，其影响力深入人心。然而，庞大的业务规模也带来了诸多财务难题。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系错综复杂。年单据量高达2.6亿，如此巨大的数量如同沉重的负担，压得企业财务部门喘不过气来。
差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，导致差旅费用的管理漏洞百出。员工差旅费的申请和审批只能在三方差旅平台上进行，而且无法通过手机端操作，给员工带来了极大的不便。同时，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理，使得企业无法对每一笔差旅费用进行有效的监控和分析。
会计档案管理也是企业的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行，数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案的管理成本也居高不下。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作，效率极其低下。在这样的情况下，企业急需一套高效报销管理的解决方案，来打破财务困局。
合思方案解锁报销新篇
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了高效报销管理的新篇章。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。员工可以通过差旅申请功能，轻松地进行商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多元化的消费方式，极大地提高了员工的消费体验，也为企业的差旅管理提供了更多的便利。
在财务核算和记账方面，合思解决方案实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等一系列功能的自动化。通过多源采集发票，系统能够快速准确地进行审核和对账，避免了人工操作带来的错误和繁琐。统一开票功能则大大提高了开票效率，减少了企业的税务风险。自动提报和资金结算功能使得财务流程更加顺畅，资金流转更加高效。自动记账功能则将财务人员从繁琐的手工记账工作中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策中。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。同时，该方案还具备便捷申请、同屏比价等优势，让企业在财务管理中能够更加灵活地应对各种挑战。
转型成效见证合思实力
该企业应用合思的高效报销管理解决方案后，取得了显著的成效。在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理和有效控制。通过同屏比价功能，员工能够在众多的商旅服务中选择最优惠的方案，从而降低了企业的差旅成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思解决方案的自动化流程，使得财务核算和记账工作变得更加高效快捷。发票的自动采集和审核、资金的自动结算和记账，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案的完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便了财务人员的查阅和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该客户解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效报销管理对于企业的发展至关重要。合思的解决方案不仅为企业提供了便捷高效的财务管理方式，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用我们的高效报销管理解决方案，亲身体验合思的卓越服务和强大功能。
