在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,实现可持续发展,企业财务分析与数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成功为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们以动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思是如何为企业提供行之有效的解决方案的。
动力源:财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,是多家国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而,在与合思合作之前,动力源在企业财务分析与管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平,制约了企业的进一步发展。
合思:量身定制的财务数字化良方
针对动力源面临的种种问题,合思为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。该方案在系统集成和产品应用方面双管齐下,为动力源的企业财务分析与管理带来了全新的变革。
-
系统集成:数据融合的桥梁
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业财务分析提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用:无需报销的便捷体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业财务分析提供了有力的技术支撑。
成效彰显:动力源的财务新生
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在企业财务分析与管理方面取得了显著的成效。这些成效不仅体现在数据上的提升,更体现在员工、财务和管理等多个层面的全面改善。
-
效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一显著的变化不仅提高了企业的资金流转效率,也为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
员工体验:填报简化,消费便捷
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务减负:合规费控,智能制单
对于财务人员而言,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,投入到更有价值的企业财务分析和管理工作中。 -
管理升级:全程管控,精准决策
在管理方面,实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略规划提供了有力支持。
总结与展望:携手共进,共创未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功帮助动力源打破了数据孤岛,提升了效率,降低了成本,实现了财务与业务的深度融合。在企业财务分析方面,合思的方案为动力源提供了更加准确、及时的数据支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
随着企业的不断发展,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的持续发展提供有力支持。同时,合思也将不断创新和优化自身的产品和服务,为更多企业的企业财务分析与数智化转型贡献力量。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数字化转型的新篇章,提升企业财务分析的水平和质量。