在数电票迅速发展的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。它不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用；还存在诸多隐形成本，像人力整理、查找的时间成本；更面临着极高的合规风险，比如档案丢失、损坏等问题。在这样的背景下，企业对于专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，纸质文档数字化成为了企业的必由之路。
领航方案解锁档案管理新篇
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，宛如一颗璀璨的明星，为企业带来了全新的希望。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，精心打造了一系列全面且实用的解决方案。
领先的单套制解决方案，让企业摆脱了传统纸质档案的繁琐，实现真正的电子化管理。档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理功能。证据链完整性解决方案，确保了档案数据的真实性和完整性，为企业的合规运营提供有力保障。共享调阅解决方案，打破了时间和空间的限制，让企业内部人员可以随时随地共享和调阅档案。数电票解决方案，专门针对数电票的特点，实现了高效的管理和处理。实物备查解决方案，对实物档案进行了有效的管理和记录。大数据解决方案，则通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策支持。这些方案全方位覆盖了企业不同场景下的档案管理需求，助力企业在纸质文档数字化的道路上稳步前行。
全维功能开启档案管理新程
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位经验丰富的管家，对档案的每个阶段都进行精心呵护。
智能采集功能，能够自动从多个数据源采集档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务，提前对档案数据进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节，对档案的基本信息进行管理和维护，确保档案数据的规范性。档案服务则为用户提供了便捷的档案查询、借阅等服务。
同时，合思档案支持多源采集，无论是来自财务系统、业务系统还是其他数据源的档案数据，都能轻松采集。智能制档功能，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工操作的工作量。“四性检测 + 业务检测”，从多个维度对档案数据进行检测，确保档案数据的真实性、完整性、可用性和安全性，为纸质文档数字化提供了坚实的技术保障。
核心亮点铸就档案管理新质
合思档案的核心亮点犹如闪耀的钻石，在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。
便捷调阅不打印，用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可在线调阅所需档案。混序归集免组装，档案数据可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行整理和组装，提高了档案管理的效率。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了档案在归档时就符合相关规定，避免了后期的合规风险。打破物理空间限制在线自由调阅，无论用户身在何处，只要有网络，就可以随时随地调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时用户还可以自由穿透档案链，深入了解档案的详细信息。这些核心亮点为企业实现纸质文档数字化提供了有力的支持。
卓越价值彰显档案管理新效
合思档案为企业带来了显著的价值，成为企业在纸质文档数字化过程中的得力助手。
首先，它为企业显著降本增效。节约了纸张成本和整理成本，减少了人工操作的工作量。同时，提升了检索效率，用户可以快速找到所需档案，节省了大量的时间。保障了管理的合规性，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业务、财务、税务和档案数据的无缝对接。
再者，让数据“活起来”。合思档案真正利用了档案数据，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，实现了数据的价值最大化。
最后，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业在合思档案的帮助下，能够更加高效地运营，在纸质文档数字化的浪潮中占据优势地位。
多元场景契合档案管理新需
合思档案适用于企业不同角色，为他们提供了多样化的价值。
对于企业高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的分析，了解企业的运营状况，为企业的战略决策提供支持。
对于归档员/财务人员而言，提高了工作效率。他们无需再花费大量的时间和精力进行纸质档案的整理和归档，只需在系统中进行简单的操作，即可完成档案管理工作。
对于外部审计人员，实现了档案外审在线化。他们可以通过系统在线调阅企业的档案数据，提高了审计的效率和准确性。不同角色在合思档案的帮助下，都能在纸质文档数字化的过程中受益。
成功典范见证档案管理新绩
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，取得了显著的成效。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷对合思档案给予了高度评价。年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，解决了档案管理效率低下的问题，提高了工作效率。集团型企业通过合思档案实现了集团内部档案的统一管理，提升了管理水平。多系统数据互联企业，合思档案帮助他们实现了不同系统之间档案数据的对接和共享。K12 民办教育集团，利用合思档案沉淀了学生和学校的相关数据，为学校的管理和发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思档案在纸质文档数字化方面的卓越能力。
独特优势奠定档案管理新位
合思创立于 2014 年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉体现了合思在技术和安全方面的实力。
其产品具有广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统和财务系统进行对接，实现数据的共享和交换。100%自动归档，提高了档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求，确保了企业的合规运营。灵活承接和持续迭代，能够根据企业的需求和市场的变化，不断优化和升级产品。这些独特优势为企业实现纸质文档数字化提供了可靠的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的价值，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理方案。在纸质文档数字化的浪潮中，合思档案引领企业财务档案管理不断变革。未来，合思将继续以客户为中心，不断迭代产品，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业纸质文档数字化的新征程。
