在企业的日常运营中，发票报销系统的高效与否直接影响着企业的财务效率和员工的工作体验。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中，借助先进的发票报销系统实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时有效降低了会计工作量和人员成本。这一成功案例，为众多面临财务难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的财务挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
然而，随着企业的发展壮大，动力源也面临着一系列财务难题。企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，系统割裂使得数据分散，给财务工作带来了极大的困扰。在发票报销方面，传统手工报销模式弊端众多。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的一大负担。
员工在报销过程中需要花费大量时间填写各种表单，提交繁琐的发票，而且还需要等待漫长的审批流程。财务人员则需要对大量的报销单据进行审核、对账，工作效率低下，且容易出现错误。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的财务管理效率造成了严重的制约。
合思解决方案：构建智慧发票报销系统
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是先进的发票报销系统。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，旨在实现企业财务流程的全面数字化和自动化。
- 多系统集成：打破数据壁垒
合思通过先进的技术手段，实现了动力源多个系统的集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让财务人员能够及时获取准确的员工信息，为报销审批提供了有力的依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的实时共享，提高了数据的准确性和及时性。
这种多系统集成的方式，打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。财务人员可以在一个平台上完成所有的报销审批工作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
- 无需报销模式：重塑报销体验
合思为动力源打造了无需报销模式，这是发票报销系统的一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
员工在进行因公消费时，只需在系统中提交申请，经过审批后即可使用企业指定的支付方式进行消费。消费完成后，系统会自动获取消费信息，生成发票明细，并与申请单进行关联。财务人员无需手动审核发票，系统会自动进行合规性检查，大大缩短了报销周期。
这种无需报销模式，不仅简化了报销流程，提高了员工的报销体验，还加强了企业的费用控制。企业可以实时监控员工的消费情况，确保费用支出符合预算和规定，有效降低了财务风险。
- 开放接口技术：灵活对接第三方系统
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持动力源以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的发票报销系统具有更强的灵活性和扩展性。
企业可以根据自身的业务需求，将发票报销系统与其他业务系统进行对接，实现数据的实时共享和业务流程的协同。例如，与采购系统对接，实现采购费用的自动报销；与销售系统对接，实现销售费用的精细化管理。这种开放的架构，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
应用成效：发票报销系统带来显著价值
动力源应用合思的发票报销系统后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程更加简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。对于财务部门来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思发票报销系统的认可和对未来合作的期待。
成功案例启示：企业财务数字化转型方向
动力源与合思的合作案例，为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提高财务效率、降低成本成为企业生存和发展的关键。发票报销系统作为企业财务管理的重要环节，其数字化转型势在必行。
企业在选择发票报销系统时，应注重系统的集成能力、灵活性和创新性。一个好的发票报销系统不仅要能够实现多系统集成、数据互通，还要能够提供个性化的解决方案，满足企业不同的业务需求。同时，系统的易用性和用户体验也至关重要，只有让员工和财务人员都能够轻松上手，才能真正发挥系统的作用。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的发票报销系统。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供一站式的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的发票报销系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业高效、合规的财务数字化之旅。
