在当前经济环境下，企业正面临着利润增长的挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列预算优化策略及解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题。
利润危机下的差旅管控困境
当下企业正遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本可不单单只有显性成本，员工预支、审批、报销等复杂的隐性成本也在不断侵蚀着企业的净利润。企业以往在差旅管控上采用的硬控方式，像降低预算、控制出行方式等，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展造成了不良影响。
此外，下沉市场差旅管控困难、出海业务国际差旅难题众多、线下差旅费用不透明以及数电票时代会计凭证管理挑战大等问题，也让企业头疼不已。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的利润和发展。
合思全方位财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，助力企业从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变，实现差旅成本的科学管控。这种转变就像是从手动驾驶到自动驾驶的升级，让企业在差旅管控方面更加轻松、高效。
合思核心功能亮点
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线上线下全场景融合覆盖
合思通过易商卡实现了线下消费全场景的覆盖，企业公户能够直接对商户进行付款，同时同步自动获取凭证入账归档。在线上，合思整合了各大OTA资源，为企业提供丰富多样的差旅选择。无论是线下的餐饮、住宿，还是线上的机票、酒店预订，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让差旅管控无死角。 -
国内外资源深度整合
合思的资源覆盖范围极其广泛，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它支持国际机票、酒店、用车等多维度的管控，为企业开展海外业务提供了有力的支持。就像一张庞大的网络，将全球的差旅资源紧密连接在一起，让企业在海外差旅中畅通无阻。 -
智能化管控高效精准
合思利用先进的AI技术，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。同时，通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。智能化的管控就像是企业差旅管理的智慧大脑，能够快速、准确地做出决策，提高差旅管理的效率和精准度。 -
精细化差标管理灵活多变
合思能够根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额，还支持淡旺季差标调整，实现更灵活的差标管控。这种精细化的管理方式，能够让企业根据实际情况合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。就像为企业量身定制的差旅管理方案，更加贴合企业的需求。
合思带来的用户收益
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降低成本挖掘利润
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低了差旅显性成本和隐性成本，挖掘出更多的净利润。预算优化策略在这里发挥了重要作用，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率节省时间
自动化的审批、报销流程，减少了员工和财务的时间消耗，提高了工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用相关事务。 -
优化体验提高满意度
合思为员工提供更便捷、舒适的差旅服务，提升了员工满意度和工作积极性。员工在差旅过程中能够享受到更好的体验，从而更加投入地工作。 -
合规管控降低风险
加强差旅消费合规管理，降低了企业合规风险。预算优化策略确保企业的差旅消费符合相关规定，避免了因违规而带来的损失。
合思典型应用场景
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下沉市场拓展新路径
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，往往会面临差旅管控难题。合思通过提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和精确的差标管控，帮助企业应对下沉市场挑战。预算优化策略在下沉市场拓展中起到了关键作用，让企业能够在拓展业务的同时，合理控制差旅成本。 -
海外业务出海新保障
企业开展出海业务时，会面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，解决海外差旅难题。预算优化策略确保企业在海外差旅中能够合理安排预算，避免不必要的开支。 -
线下消费管控新突破
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。预算优化策略在这里能够实时监控线下消费情况，确保费用支出的合理性。 -
数电票时代管理新方案
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理，应对合规风险。预算优化策略确保企业在数电票管理过程中，能够合理安排预算，提高财务管理的效率。
合思客户成功案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在预算优化策略的指导下，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的有效性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强监控，预算优化策略帮助企业及时发现问题并解决问题，避免了更大的损失。
首批开启合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，截至2024年7月已累计帮助企业节省差旅费533万元。预算优化策略在“合力省”项目中发挥了巨大作用，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的差旅管控解决方案已在众多企业中取得显著成效，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、提升员工体验、拓展业务等多方面目标。面对日益复杂的市场环境和差旅管控需求，企业应积极拥抱合思的预算优化策略及解决方案，提升自身竞争力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管控智控新时代，挖掘更多净利润。
