在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着诸多痛点与挑战。合思的财务收支管理平台,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了专业的解决方案,尤其是在发票处理协同方面,展现出强大的实力。
行业痛点剖析:发票处理协同困境凸显
在财务数字化转型的进程中,企业遭遇了一系列棘手的问题。业务与财务系统之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此割裂,导致信息流通不畅。报销流程犹如迷宫一般繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。费用支出管理也困难重重,新兴行业费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。传统的费控管理模式在这些问题面前,显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。
发票处理协同方面的问题尤为突出。发票的采集、识别、查验、匹配等环节,往往需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,发票与合同、支付等环节的协同性差,使得财务数据的准确性和及时性受到影响,进而影响企业的决策和运营。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票处理协同方面,合思平台就像一个智能的中枢系统,能够高效地整合发票相关信息,实现各环节的协同运作。
使命愿景:助力企业财务新飞跃
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,陪伴企业一同成长。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位勇敢的开拓者,不断探索创新。它助力企业在数字化浪潮中稳健前行,实现可持续发展,为企业的发票处理协同提供了坚实的后盾。
模块功能解析:全方位覆盖发票处理协同
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费控报销:精细管理发票流程
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销。在发票处理协同方面,它提供了个人发票采集识别功能,就像一位精准的扫描仪,能够快速准确地识别发票信息。同时,它还具备发票合规性查验功能,确保发票的真实性和合法性。对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,让发票处理协同更加顺畅,每一个环节都紧密相连。 -
预算管理:把控发票支出源头
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过预算上报、下发、调整、分析等操作,能够从源头上把控发票支出。在发票处理协同中,它可以与费控报销模块相互配合,确保发票支出在预算范围内,实现财务资源的合理配置。 -
采购管理:规范发票关联流程
采购管理模块包含采购申请、需求台账、预算管控、采购申请、合同台账等功能。在采购过程中,发票与采购申请、合同等紧密关联。该模块能够规范发票关联流程,确保发票信息与采购业务的一致性,提高发票处理协同的准确性。 -
合同管理:保障发票合法合规
合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。合同是发票的重要依据,该模块能够对合同进行有效管理,保障发票的合法合规。在发票处理协同中,它可以与其他模块协同工作,确保发票与合同的匹配度,降低财务风险。 -
财务中台:整合发票相关数据
财务中台就像一个强大的数据库和处理器,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票处理协同方面,它可以将发票信息与其他财务数据进行关联和分析,为企业提供更全面的财务决策支持。
功能亮点与创新:重塑发票处理协同体验
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实现无需报销:简化发票处理流程
合思分阶段推进“无需报销”模式,从初级无需报销到高级无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费票据。这一创新模式极大地提升了报销体验,同时也让发票处理协同更加智能化。在这个过程中,发票的采集、识别、查验等环节都由系统自动完成,减少了人工干预,提高了发票处理协同的效率。 -
广泛连接能力:拓展发票处理协同范围
合思平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,拓展了发票处理协同的范围,让企业能够在更广阔的生态环境中实现发票信息的共享和协同。 -
智能识别与自动化处理:提升发票处理协同效率
合思具备影像识别、真伪查验、自动凭证等功能。影像识别就像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票图像信息。真伪查验功能则为发票的真实性保驾护航。自动凭证功能能够根据发票信息自动生成会计凭证,减少了人工错误,提高了工作效率,让发票处理协同更加高效准确。
产品优势:专业实力保障发票处理协同
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专业服务:打造优质发票处理协同环境
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的专业服务能力,为企业提供了优质的发票处理协同环境,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
客户认可:验证发票处理协同成效
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过使用合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。客户的认可充分验证了合思在发票处理协同方面的成效,也为更多企业提供了可靠的参考。 -
政策适应:应对发票处理协同新挑战
合思提前布局应对财税新政,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险。在发票处理协同方面,能够及时适应政策变化,确保企业的发票处理流程符合相关法规要求,为企业的合规经营提供了保障。
目标用户与应用场景:精准适配发票处理协同需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业。在这些行业中,发票处理协同的需求尤为突出。
应用场景包括企业的日常费用报销、采购、预算管理、合同管理等财务收支相关业务。无论是日常的发票处理,还是复杂的财务收支协同,合思的财务收支管理平台都能够精准适配,满足企业的多样化需求。
成功案例分享:见证发票处理协同价值
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医药行业:清晰追溯发票费用
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。在发票处理协同方面,银企直连一键支付提高了报销效率,同时满足了行业合规要求。发票与费用的关联更加紧密,让企业能够更好地管理财务收支。 -
软件行业:提升发票审批效率
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,提高了员工报销审批效率。在发票处理协同中,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。发票的处理更加顺畅,为企业的财务管理带来了便利。 -
连锁经营行业:降低发票审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险。在发票处理协同方面,提高了运营效率。发票与合同、台账的匹配更加准确,减少了财务风险。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在发票处理协同方面表现卓越。如果您也希望提升企业的财务效率、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思在发票处理协同方面的强大功能,引领企业财务数字化转型的新征程。