在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,导致数据如孤岛般分散;报销流程繁琐冗长,效率极其低下;预算管控难以真正落地,这些问题严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点开启了有效途径。
行业迷局:传统财务痛点剖析
在财务数字化转型的道路上,众多企业宛如陷入迷雾之中,面临着重重难题。一方面,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。
另一方面,集团型公司有着强烈的成本增效需求。他们渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化流程。然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
不同行业的企业还面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢。在这样的背景下,集中管理票据成为了企业解决财务痛点的关键需求。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思针对企业的各种痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通有无。例如,将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将合同信息与合思费控对接。
采用无需报销模式,合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,让员工真正感受到数字化带来的便利。这其中,集中管理票据也在流程中发挥着重要作用,确保各项消费信息准确记录和管理。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票识别效率和财务工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,进一步加强了集中管理票据的能力。
功能全景:合思财务数智化产品探秘
合思的财务数智化产品涵盖了多个功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。费用管理方面,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,支持多维度费用管控和预算控制。在这个过程中,集中管理票据确保了费用信息的准确和完整。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一个智能的票据管家,对票据进行集中管理,让企业的发票管理更加有序。
产品还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能,为企业提供实时的财务数据和分析报告。此外,具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。支持银企直连,实现业务与付款打通,提高工作效率和数据准确性。集中管理票据在各个功能模块之间起到了纽带作用,确保企业财务数据的一致性和连贯性。
核心亮点:合思产品独特魅力展现
合思产品具有多项核心亮点,如同夜空中闪耀的星星。其广泛连接的生态能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度集成。打破数据壁垒,实现数据的实时共享和同步。例如,与多家企业的多系统集成案例,充分展示了集中管理票据在多系统环境下的优势。
双轮驱动的模式创新,将无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案与财务收支管理平台相结合,为企业提供全方位的财务数智化服务。在这个过程中,集中管理票据确保了消费信息的准确记录和处理。
强大的预算管控能力,能够实现跨系统预算管理。在单据申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。智能的发票处理功能,支持发票的快速采集、验真、查重和认证抵扣,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。灵活的单据配置和自定义档案功能,能够根据企业的不同业务需求和管理流程,定制个性化的单据模板和费用类型,满足企业多样化的管理需求。集中管理票据在各个亮点功能中都发挥着重要作用,确保企业财务流程的顺畅运行。
价值彰显:合思方案为企业创造巨大效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。业务处理和数据统计效率加快,合思费控与各系统的数据同步应用,使得集中管理票据更加高效,进一步加快了业务处理和数据统计效率。
在合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控的发票智能校验功能有效解决了发票合规问题,集中管理票据确保了发票信息的准确和合规。加强了对公业务管控,严格执行预算和合同付款进度,规范了权限管理。
在成本控制方面,降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省了100万元,通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。集中管理票据有助于企业更好地掌握费用支出情况,从而实现成本的有效控制。
在决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各企业通过合思BI报表实时掌握费用变动情况,为决策提供数据依据。集中管理票据为决策提供了准确的数据基础,确保决策的科学性和准确性。
场景魔方:合思产品多场景应用风采
合思的产品适用于多种典型使用场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。集中管理票据在这个场景中确保了消费信息的准确记录和处理,让员工和财务人员都感受到了便利。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,享受同屏比价、费用合规管控等便利。例如,某企业员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,提高了出差效率。集中管理票据在商旅出行场景中,对差旅费用进行了有效的管控和记录。
在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精细化管控,实现费用的实时归集和统计。某企业将差旅成本归集到项目成本中,加强了销售费用管理。集中管理票据确保了销售费用信息的准确和完整,为销售费用管理提供了有力支持。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。集中管理票据在预算管控中起到了关键作用,确保预算信息的准确和及时更新。
在系统集成场景中,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。集中管理票据在系统集成中确保了数据的一致性和连贯性,让企业的财务系统更加高效。
成功典范:合思方案助力企业腾飞
合思拥有众多成功案例。某知名企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在这个过程中,集中管理票据发挥了重要作用,确保了企业财务流程的高效运行。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。集中管理票据为企业的财务核算和预算管控提供了准确的数据支持。
还有一家高新技术企业使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短。集中管理票据在企业的报销和核算过程中,确保了数据的准确和及时处理。
市场定位:合思独特优势领航财务数字化
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和同步。集中管理票据在这个生态中起到了重要的枢纽作用,确保各系统之间的数据准确传递。
双轮驱动的模式创新,将无需报销的解决方案与财务收支管理平台相结合,为企业提供独特的财务数字化体验。以客户为中心的服务理念,分别在多地设立研发中心,并在全国多个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。强大的技术研发能力,拥有自主研发的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的灵活流转和系统的深度集成。集中管理票据在这些优势的支持下,能够更好地满足企业的财务需求。
价值再塑:合思方案推动企业转型升级
合思的财务数字化解决方案通过提高企业的运营效率、加强合规管理、控制成本和提供决策支持,为企业创造了巨大的价值。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。集中管理票据贯穿于整个解决方案中,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来愿景:合思持续创新引领财务新未来
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。未来,合思将进一步拓展连接的生态系统,与更多的第三方系统进行集成,实现更广泛的数据共享和业务协同。加强人工智能、大数据等技术在财务领域的应用,为企业提供更加智能化的财务决策支持。持续优化用户体验,打造更加便捷、易用的财务数字化平台,满足企业日益多样化的需求。集中管理票据也将随着合思的发展不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。
行动邀约:开启财务数字化之旅
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