在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，正是这一趋势的生动写照。通过合思提供的费用控制管理方案，动力源实现了财务数字化的飞跃，为企业的可持续发展注入了强大动力。下面，让我们一同深入了解这场合作背后的故事。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷局：动力源财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。
然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅流转。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多严峻的挑战。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套行之有效的费用控制管理方案来破局。
定制良方：合思方案精准出击
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套费用控制管理方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思方案的一大亮点是实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地提高了工作效率，减轻了员工的负担。合思的系统连接能力强大，有效地打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
步步为营：方案实施稳步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
在项目初期，合思团队首先聚焦于数据同步工作。他们运用先进的技术和专业的方法，确保动力源各个系统之间的数据能够准确、及时地同步到合思费控系统中。这一步为后续的流程优化和功能应用奠定了坚实的基础。
接着，合思团队对动力源的报销流程进行了全面的优化。通过引入先进的技术和理念，实现了消费即合规的目标。业务人员在消费的同时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，财务部门可以实现统一对账，大大提高了工作效率和准确性。
在这个过程中，合思充分利用开放接口和自定义流程引擎技术，加强了系统之间的连接和数据的流转。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制流程和功能，进一步提升了系统的适应性和灵活性。
成效卓著：转型成果令人瞩目
应用合思的费用控制管理方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。企业管理层实现了对财务的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用控制管理方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务难题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的费用控制管理方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的费用控制管理方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
