在当前的企业运营中,财务管理如同精密仪器的核心部件,而费用报销和预算管控更是其中的关键环节。然而,众多企业在这方面遭遇了重重困境。流程繁琐如同迷宫,效率低下似蜗牛爬行,数据分散仿若一盘散沙,预算难控好似脱缰野马,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。不过,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其先进的电子审批流程如同一位得力助手,能有效化解这些难题。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合之困
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在悬崖边行走,稍有不慎就会跌落;系统割裂,数据分散,信息滞后,如同失去了指南针的船只,在茫茫大海中迷失方向。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理变得异常艰难。 -
支出管理与预算难题
企业的支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛风筝断了线。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱。员工报销不规范,费用合规依赖人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作低效易出错,如同在崎岖山路上艰难前行。
合思风采初展现
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业解决财务难题的使命。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同忠诚的卫士,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让企业有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,实现业财融合,就像为企业插上了腾飞的翅膀。
模块功能全扫描
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,具备丰富的模块功能。费用管理涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等多个环节,如同一条完整的生产线,有条不紊地运行。发票管理包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的把关者,确保发票的真实性和合规性。预算管理、合同管理台账、银企直联、合思商城、合思BI数据分析报表、开放平台、ERP互联等模块,实现了数据互通、流程自动化和智能管控,让企业的财务管理更加高效。
电子审批流程的功能亮点与创新
-
无需报销的便捷之道
合思的电子审批流程实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规,如同在高速公路上畅行无阻。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大的系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了任督二脉。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。 -
移动审批与AI技术助力
电子审批流程采用移动审批方式,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还让报销变得更加便捷。 -
发票与凭证的智能处理
合思的电子审批流程实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。它解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务管理更加智能化。 -
银企直联打通业务与付款
电子审批流程实现了银企直联,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
合思产品优势突显
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案。其产品实施敏捷,上线速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。公有云模式部署更敏捷、更安全,让企业无需担心数据安全问题。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型、业财融合、费用管控、预算管理等方面有需求的企业。其电子审批流程的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能从合思的电子审批流程中受益。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的电子审批流程,并取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思电子审批流程的强大功能和卓越价值,客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业痛点,提升工作效率,实现精细化管理。
合思的电子审批流程凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效的财务解决方案。它能助力企业应对行业挑战,实现财务数字化转型和业财融合。如果您的企业也想摆脱财务管理的困境,开启财务数智化的新篇章,不妨来免费试用合思的电子审批流程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。