在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案及其显著的应用成效。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在行业内的地位不容小觑。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力。
然而，随着业务的广泛拓展和组织架构的日益复杂，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多严峻挑战。此前，集团的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，财务人员在进行预算管理时面临巨大的困难。同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以有效把控，这不仅增加了财务风险，还影响了企业的资金流转效率。此外，在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量极为庞大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。在差旅审核机制方面，也存在着流程不清晰、效率低下等问题，无法满足企业快速发展的需求。
合思解决方案：精准破局财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制，将差旅审核机制与预算管理紧密结合，有效防止了费用管控的失控，为企业的财务管理提供了强有力的保障。 -
对公付款：合同管理的精细化运营
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”功能，方便企业在不同法人实体之间进行费用报销；历史合同和新合同多版本并存的设计，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，能够让企业快速定位所需的合同信息；智能关联合同信息功能，使对公付款与合同信息紧密关联，确保每一笔付款都有明确的合同依据。同时，在这个过程中，差旅审核机制也能够更好地与合同管理相结合，提高付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，让企业的发票管理更加高效、准确。在差旅费用的发票审核方面，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为差旅审核机制提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化升级
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。无需人工干预，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还规范了企业的财务流程，使企业的财务管理更加标准化、规范化。在差旅费用的账务处理方面，自动生成凭证功能能够与差旅审核机制无缝衔接，确保每一笔差旅费用都能及时、准确地记录到财务系统中。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
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效率大幅提升：数智化带来的速度革命
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，极大地简化了财务工作流程。同时，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。在差旅审核机制方面，审核流程的优化和自动化也使得差旅费用的报销更加快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。 -
业务管控加强：全方位的精细化管理
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在对公业务方面，多种业务场景实现了基于合同付款，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔付款都与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管理模式，使得企业的业务管控更加严格、规范，降低了企业的财务风险。在差旅审核机制中，也能够对差旅费用的使用情况进行实时监控和管理，确保差旅费用的合理使用。 -
预算管控落地：精准把控费用支出
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统的预算管控模块，实现了单据信息在ERP系统中的实时预算校验。当预算未超标时，审批流程将继续进行；一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警。这种有效的预算管控机制，从源头上防止了费用管控的失控，确保企业的各项费用支出都在预算范围内。在差旅审核机制中，预算管控与审核流程的结合，能够更好地控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。 -
流程规范与费控优化：标准化的财务管理
合思费控上线后，实现了凭证的批量、自动生成，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在差旅审核机制中，规范的流程和严格的费用控制能够确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团与合思的成功合作，无疑是企业财务数字化转型的典范之作。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技集团成功解决了财务痛点，实现了财务效率和业务管控能力的双重提升。未来，随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，让差旅审核机制更加高效、合规，为企业的财务转型注入新的动力。
