在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其个性化财务方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营，无疑是企业在数字化征程中的得力伙伴。
产品概述：一站式财务数智化解决方案
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，提供个性化财务方案。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。这些特点能为企业解决诸多档案管理难题，提供个性化财务方案。比如节约纸张和整理成本，让企业无需在纸质档案上投入过多资源；提升检索效率，使企业能够快速找到所需档案；保障管理合规性，让企业的档案管理符合相关法规要求。
核心产品技术功能介绍：解锁档案管理新技能
- 多场景解决方案：应对复杂档案管理挑战
合思档案提供领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，提供个性化财务方案。单套制解决方案实现业务及管理流程的电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。这意味着企业无需再为纸质档案的管理和保存而烦恼，所有档案信息都能在电子系统中得到妥善管理。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型，满足不同业务场景的需求。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，让企业的财务管理更加规范。
- 全生命周期管理功能：无缝覆盖档案管理各环节
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，提供个性化财务方案。智能采集支持外部生态和内部多方式采集，无论是从外部系统获取数据，还是内部自行采集，都能轻松实现。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供保障。档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案管理的多样化需求。
此外，该平台还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。这些功能能够帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。
- 特色技术优势：提升档案管理效率与质量
合思档案拥有多源采集能力，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录，提供个性化财务方案。这使得企业可以根据实际情况选择最适合的采集方式，确保数据的及时准确获取。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这不仅提高了制档效率，还保证了档案的质量。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，确保档案信息的安全和有序管理。档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询，一站式预览可穿透联查，让企业能够快速找到所需档案。
优势对比：传统与现代档案管理的较量
- 传统档案管理困境
传统档案管理存在诸多问题，在当前经济环境下，这些问题愈发凸显，提供个性化财务方案。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大。企业需要投入大量资金用于纸张、打印设备等耗材，同时还需要专门的存储空间来存放纸质档案。
高隐形成本也是传统档案管理的一大弊端，手工装册归档工作量大、数据利用低效。员工需要花费大量时间和精力进行档案的装订和整理，而且在需要查找数据时，往往效率低下。
高合规风险同样不容忽视，电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏。企业可能因为电子凭证管理不善而面临合规问题，纸质档案也容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响。
- 合思档案优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著优势，提供个性化财务方案。它能实现显著的降本增效，如节约纸张和整理成本、减少装订匹配和查询耗时等。企业可以通过使用合思档案，大幅降低档案管理成本，提高工作效率。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节有机结合起来，实现数据的共享和流通。
合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升管理能效。
应用案例：真实见证合思档案的价值
- 年单据量2.6亿企业的转型之路
某年年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，提供个性化财务方案。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案。
通过使用合思档案，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本也得到了有效降低。
- 集团型企业的标准化管理
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，提供个性化财务方案。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保障电子会计档案合规，响应“双碳”指标。
统一原始凭证附件要求，减少了纸张打印成本和存储空间，企业的档案管理更加规范和高效。
- 多系统数据互联企业的高效整合
某多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据分散、管理不规范等问题，提供个性化财务方案。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
该企业大幅节省了成本，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。
- K12民办教育集团的管理升级
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，提供个性化财务方案。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选平台，提供个性化财务方案。随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，以更强大的连接、敏捷、稳定和合规能力，满足企业日益增长的需求，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
