在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱，在引入合思的财务数字化解决方案后，成功实现了效率的大幅跃升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。而这一系列成果的背后，离不开合思在票据透明管理方面的卓越能力。
动力源：行业先锋遭遇管理瓶颈
动力源于1995年荣耀诞生，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给财务管理带来了巨大挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来实现票据透明管理。
合思方案：打通数据壁垒实现无缝对接
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了票据透明管理的新局面。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这一举措使得人员信息在两个系统之间实现了实时共享，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
采用无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了财务处理效率，也使得票据管理更加透明。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅打破了系统之间的壁垒，还实现了信息的实时流通，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持，有力地推动了票据透明管理的实现。
显著成效：效率提升成本节约
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，提高了经济效益。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得企业的决策更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持，进一步巩固了票据透明管理的成果。
客户盛赞：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在票据透明管理方面的实力。
未来展望：深化合作拓展应用场景
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。随着企业全球化业务的发展，对财务管理的要求也越来越高。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加完善的财务数字化支持，持续提升动力源的财务数字化管理水平，进一步加强票据透明管理。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的提升和变革。在票据透明管理方面取得了良好的效果。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验票据透明管理带来的便捷与高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
