在当今企业经营的大环境中，疫情、政策、国际局势等诸多因素相互交织，让企业的商旅消费及费控面临着复杂多变的挑战。一方面，业务拓展的需求促使商旅活动呈现井喷之势；另一方面，商务消费价格的飙升，又让企业承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，合思凭借其专业的财务数智化服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在项目预算监控方面发挥着重要作用。
风云变幻：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月，商旅交易量如雨后春笋般迅速增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格明显上涨。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这种形势下面临着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制面临巨大挑战，项目预算监控的难度也随之增加。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，这大大降低了企业的运营效率，也不利于项目预算的精准监控。
在管控层面，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一。超标管控和发票合规风险突出，这些问题都让企业在项目预算监控上难以做到游刃有余。
智慧锦囊：解决方案概述
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算监控方面，这些系统可以实时监控项目的各项费用支出，为企业提供准确的数据支持，帮助企业更好地控制预算。
核心利器：核心功能与优势
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预算管控密网
在项目预算监控中，预算管控是关键环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些不同阶段的预算管控，企业能够织就一张严密的预算管控网，确保项目预算在可控范围内。 -
消费标准铁闸
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格管控。这就像一道坚固的铁闸，阻止不合理的消费支出，保证项目预算不被随意突破。无论是差旅费还是其他商务消费，都能在标准的约束下合理支出，为项目预算监控提供了有力保障。 -
精益消费妙策
企业还通过同性同住、提前预定等策略降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，这充分体现了这些策略的有效性。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。在项目预算监控中，这些精益消费策略能够帮助企业在保证项目顺利进行的同时，最大程度地节约成本。 -
数智化驱动快车
企业越来越多地采用数字化费控、电子档案系统，减少单据打印，增加线上支付笔数。免打印的对账单、付款单同比增长显著，线上支付笔数增幅高于总体支付单量增幅。这些数智化手段提升了财务核算和记账效率，也让项目预算监控更加实时、准确。通过数字化系统，企业可以随时掌握项目的费用支出情况，及时发现问题并采取措施。 -
深化分析明镜
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。而且合思BI企业整体活跃率稳步上升，这说明越来越多的企业认识到深化分析在项目预算监控中的重要性。通过深入分析数据，企业能够像拥有一面明镜一样，清晰地看到项目预算的执行情况，找出潜在的问题和优化空间。
实战典范：应用场景与案例
- L4级无需报销上市企业破茧蝶变
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在项目预算监控方面，由于流程繁琐和数据不及时，很难做到精准监控。
使用合思费控、合思商城等产品后，情况得到了极大改善。员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在项目预算监控上，企业能够更加及时、准确地掌握项目费用支出，确保项目预算在可控范围内。
- 连锁经营上市企业焕新升级
一家连锁经营的上市公司，原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。在项目预算监控方面，由于供应商和核算的问题，很难做到全面、准确的监控。
合思商城无缝接入后，提供了更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在项目预算监控中，丰富的资源和高效的模式让企业能够更好地控制成本，确保项目预算的合理使用。
- 企业数字化差旅转型逆袭
一家企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。在项目预算监控方面，由于缺乏有效的管控手段，很难对差旅费用进行精准监控。
上线合思商城后，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策解决了酒店价格上涨问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在项目预算监控中，企业能够更好地控制差旅成本，确保项目预算不被差旅费用过度占用。
- 流程自动化企业增效奇迹
一家企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算。在项目预算监控方面，以往手工计算差旅补贴不仅效率低，而且容易出错，很难做到精准监控。
实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在项目预算监控中，流程自动化让差旅补贴的计算和发放更加准确、高效，为项目预算监控提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的出路。无论是在项目预算监控方面，还是其他财务管理领域，合思都能帮助企业在复杂的市场环境中实现高效运营。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和实用性。如果您想体验合思产品在项目预算监控等方面的强大功能，不妨免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新篇章，实现降本增效、可持续发展的目标。
