在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。然而,众多企业在这趟转型的征程中,却如同陷入泥沼的行者,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁杂等重重痛点。这些痛点犹如无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制成为了一场艰难的攻坚战。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台和独具匠心的无需报销解决方案,如同为企业点亮了一盏照亮转型之路的明灯,成功化解了这些棘手难题。
行业迷雾:探寻旅行预算控制痛点
在企业财务数字化转型与业财融合的宏大画卷中,诸多问题如同隐藏在迷雾中的暗礁,不时给企业带来困扰。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如乱麻,不仅繁琐不堪,手工录入的合规性也如同空中楼阁,难以保障。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,以及组织架构的错综复杂,让各主体的流程如同迷宫一般繁复。
集团型公司更是面临着更为严峻的挑战。支出如同散落的繁星,分布在多个系统之中,预算统计仿佛在茫茫大海中寻找一座孤岛,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
不同行业的企业,也有着各自独特的痛点。以涉及旅行预算控制的企业为例,医药企业频繁举办学术会议,旅行预算控制难度如同攀登陡峭的山峰;高端制造企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持,漫长的报销流程和缓慢的审批速度,如同沉重的镣铐,束缚了旅行预算控制的手脚。
破局之道:合思开启旅行预算控制新篇
为了冲破企业面临的重重困境,合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业量身定制了一把开启成功之门的钥匙。
通过系统集成的魔法,合思打破了数据孤岛的禁锢,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了顺畅互通,操作体验也得到了脱胎换骨的革新。无需报销的模式如同一场及时雨,让员工真切感受到了数字化带来的便利。消费如同被精准制导的导弹,受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动合规。财务统一对账,如同一位细心的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水。
合思具备强大的预算管控能力,如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则立即发出实时预警,为旅行预算控制提供了强有力的保障。
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,进一步加强了旅行预算控制。还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,无需人工操作,让财务管理更加高效。
功能探秘:合思费控系统旅行预算控制利器
合思费控系统宛如一座功能强大的宝藏库,拥有丰富多样的功能模块,为旅行预算控制提供了全方位的支持。
发票管理功能模块如同一位严谨的会计师,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。每一个环节都如同精密的齿轮,紧密配合,确保发票管理的准确性和高效性,为旅行预算控制提供了坚实的数据基础。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位智慧的指挥官,对费用进行精细管理,通过各种维度的分析和预设规则的联动,实现对旅行预算的精准控制。
还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能。这些报表如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的费用情况,为旅行预算控制提供了直观的数据支持,让管理者能够一目了然地掌握预算执行情况。
亮点聚焦:合思产品旅行预算控制核心优势
合思产品的核心亮点如同璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为旅行预算控制带来了前所未有的优势。
无需报销模式如同一场革命性的风暴,颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了“紧箍咒”,保证了消费的合规性,有效控制了旅行预算。
系统连接能力如同强大的纽带,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车一般,加快了业务处理和数据统计效率,让旅行预算控制更加及时和准确。
预算管控精准如同精密的仪器,能实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。如同一位忠诚的卫士,有效防止费用超标,确保旅行预算在可控范围内。
发票智能处理如同高效的机器人,可快速准确地完成发票的验真、查重、认证抵扣等工作。减轻了财务人员的基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到旅行预算控制的分析和决策中。
凭证自动生成如同神奇的魔法,通过对接ERP系统,自动创建财务凭证。提高了财务工作效率,减少了人为错误,为旅行预算控制提供了可靠的财务数据支持。
价值彰显:合思助力企业旅行预算控制成效显著
合思产品如同一位神奇的魔法师,为企业带来了显著的价值,在旅行预算控制方面更是成效斐然。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,就像一场速度与激情的竞赛。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行旅行预算控制的精细化管理。
在成本控制方面,合思帮助企业加强费用管控,降低经营成本,如同一位精明的管家。赛傲生物差旅预算节省100万元,这一数据直观地展示了合思在旅行预算控制方面的强大能力。通过对费用的精准管控,企业能够合理安排旅行预算,避免不必要的开支,实现资源的优化配置。
在数据管理方面,合思实现多系统数据互通和实时更新,为管理者提供及时准确的数据支持,如同一位智慧的谋士。可孚医疗管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。在旅行预算控制中,管理者可以根据实时数据调整预算计划,做出更加科学合理的决策,提高企业的经济效益。
场景剖析:合思产品旅行预算控制典型应用
合思产品如同一位万能的钥匙,适用于多种典型场景,为旅行预算控制提供了多样化的解决方案。
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在该场景下实现了高效的费用管理,如同一场轻松愉悦的旅行。员工无需为垫资和开票而烦恼,财务人员也能够更加高效地进行结算和凭证生成,旅行预算控制变得更加轻松和高效。
商旅出行场景中,员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、消费受差标管控等便利。尚品食品员工通过合思商城预订差旅条目,既节省成本又提高效率。在这个场景中,员工可以在众多的差旅选项中进行比较,选择最适合的方案,同时消费受到差标管控,确保旅行预算不超支。
销售费用管理场景,可对销售费用进行有效管控和分析,确保费用合规且合理使用。在旅行预算控制方面,销售费用中的差旅费是重要的组成部分。通过对销售费用的管控和分析,企业可以优化旅行预算的分配,提高费用的使用效率。
预算管控场景,实现从申请到报销全流程的预算监控和控制,避免费用超标。如同一位严格的守门员,确保旅行预算在合理范围内。企业可以通过设定预算指标和审批流程,对旅行预算进行全程监控,及时发现和解决预算超支的问题。
系统集成场景,将企业内部的多个系统与合思费控系统对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。百胜软件多个信息化系统与合思费控打通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在旅行预算控制中,系统集成可以让不同部门之间的数据实现共享,提高预算控制的协同性和准确性。
案例分享:知名企业旅行预算控制成功典范
众多知名企业如同璀璨的明星,通过使用合思的产品取得了显著成效,在旅行预算控制方面树立了成功的典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例展示了合思在旅行预算控制方面的强大实力,通过多系统的集成和优化,企业能够实现旅行预算的精准控制和高效管理。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。在旅行预算控制中,预算管控前置可以让企业在旅行计划制定阶段就对预算进行合理规划,避免后期出现超支的情况。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例体现了合思在提高报销效率和报表产出效率方面的优势,为旅行预算控制提供了有力的支持。快速的报销和准确的报表能够让企业及时掌握旅行预算的执行情况,做出及时的调整。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机在旅行预算控制方面取得了显著的成效,提高了财务工作的效率和准确性。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在旅行预算控制中,风险管控是至关重要的。通过合思的解决方案,企业能够有效降低旅行预算超支的风险,实现业财一体化的管理目标。
优势解读:合思旅行预算控制市场定位独特
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位睿智的领航者,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在旅行预算控制方面具有独特的市场定位。
其差异化优势如同璀璨的明珠,在市场中闪耀着独特的光芒。广泛连接的生态,能够与企业内部的多个系统实现无缝对接,打破数据孤岛。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,实现数据的流通和共享,为旅行预算控制提供了全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又强调服务的质量提升。如同鸟之双翼,让合思在财务数智化的天空中展翅高飞。在旅行预算控制中,不断创新的产品功能和优质的服务能够满足企业不断变化的需求,为企业提供更加高效的解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的费用管理模式,大大提升了员工的使用体验和企业的管理效率。如同一场革命,改变了传统的报销模式,让旅行预算控制变得更加轻松和便捷。
能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。就像一位裁缝,为企业量身定制合身的衣服。在旅行预算控制中,不同行业和企业的需求各不相同,合思能够根据这些差异提供个性化的解决方案,确保旅行预算控制的有效性和针对性。
总结展望:合思引领企业旅行预算控制未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,如同一位卓越的领导者,为企业带来了高效、便捷、精准的财务管理体验。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,在旅行预算控制方面更是发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将如同一位不断探索的开拓者,不断创新和完善产品,进一步提升系统的性能和功能。未来,合思有望与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,优化企业的财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现更高质量的发展,在旅行预算控制方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在旅行预算控制方面遇到难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅,让旅行预算控制变得更加轻松和高效!