在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的财务数智化浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台。该平台已助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案管理平台如何巧妙地解决企业面临的财务难题，简化财务流程。
好想你财务困境大揭秘
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显。
财务归档工作可谓是一项艰巨的任务。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间来仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要经过反复核对，确保其与其他相关凭证一一对应。而且，在纸质档案管理的模式下，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来合规风险。
纸质档案的查找也是一个令人头疼的问题。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力，却不一定能够及时找到所需的档案，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。这些财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，如同沉重的枷锁，束缚着好想你财务管理的发展。
合思档案解决方案大放异彩
面对好想你所面临的财务难题，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，帮助企业简化财务流程。
-
打破数据壁垒实现同源联查
合思档案管理平台打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过一键操作，轻松联查相关的财务数据。以往，财务人员需要在不同的系统和文件中来回切换，查找和核对相关信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，有了合思档案管理平台，所有的数据都集中在一个平台上，财务人员只需轻轻一点，就可以快速获取所需的信息，大大提升了工作效率。这种数据同源联查的功能，让财务工作变得更加便捷、高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
自动组装提升审计效率
合思档案管理平台采用了自动组装的技术，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统会自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。以往，审计工作需要人工对大量的纸质档案进行逐一审查，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而现在，合思档案管理平台的自动组装功能，大大减轻了审计人员的工作负担，提高了审计效率。同时，以档案数据为审计标准，也保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位档案
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当需要查阅实物档案时，查阅者只需通过查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种虚实匹配的方式，让档案查阅变得更加便捷、高效。以往，工作人员需要在库房中四处寻找所需的实物档案，不仅浪费时间，还容易出现找不到档案的情况。而现在，有了合思档案管理平台，只需要在系统中输入相关信息，就可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。
好想你应用成果显著呈现
通过引入合思档案管理平台，好想你在财务管理方面取得了显著的成果，进一步简化了财务流程。
在人工耗时方面，减少了90%。以往，财务人员需要花费大量的时间在档案归档、查找和核对等工作上，而现在，有了合思档案管理平台的自动化功能，这些工作可以快速、准确地完成，大大节省了人工成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需等待纸质档案的传递和整理，提高了信息传递的效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需的档案，无需在库房中寻找，大大缩短了借阅管理的时间。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括档案存储、管理等方面的成本节约。这些显著的成果充分证明了合思档案管理平台在简化财务流程、提升财务管理效率方面的强大能力。
合思档案管理平台凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你等企业有效解决了财务痛点，实现了降本增效，简化财务流程的目标。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理难题，渴望简化财务流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其为您的企业带来的便捷与高效，开启财务数智化之旅。
